Веб-части ключей визуально отображают представление вашей рабочей нагрузки и обеспечивают обзор оставшихся рабочих элементов, производство для продаж или просроченные действия, а также другие задачи, которые требуется выполнить. Ключи представляют собой информацию о сохраненных отфильтрованных представлениях формы или страницы списка. При нажатии на ключ открывается связанная форма или страница списка и отображается ее отфильтрованное представление.

Можно указать, какие ключи должны отображаться, и изменить свойства ключей. Также можно создавать ключи или изменять фильтры ключей.

Примечание Примечание

Информацию о типах просмотра страниц или других типах изменений веб-частей и страниц см. в разделе Изменение страниц ролевых центров.

Добавление веб-части ключей

  1. Щелкните ссылку Добавление веб-части, к которой требуется добавить веб-часть ключей.

  2. В диалоговом окне Добавление веб-частейвыберите Ключив списке Добавить веб-части> Разное. Щелкните Добавить.

  3. Чтобы изменить свойства веб-части и выбрать ключи, которые будут отображаться, щелкните Правкав правом верхнем углу веб-части, а затем щелкните Изменить мою веб-часть.

    • Следующая процедура описывает указание ключей, которые должны отображаться.

    • Для получения сведений о свойствах веб-частей см. Изменение страниц ролевых центров, а также документацию по службам Windows SharePoint Services или серверу Office SharePoint Server.

Указание ключей, которые должны отображаться

В каждой веб-части можно выбрать до шести ключей, которые будут отображаться. Доступны ключи, которые были настроены для ролевого центра, и любые ключи, созданные пользователем.

  1. Щелкните Настройка страницыв правом верхнем углу страницы.

  2. В веб-части ключей щелкните Редактироватьв правом верхнем углу веб-части, а затем щелкните Изменить веб-часть.

  3. На панели инструментов веб-части выберите номер позиции ключа, выбранной для ключа в списке Выбор ключа для изменения.

  4. Выберите ключ (сохраненное отфильтрованное представление) в списке Вид.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Создание ключа

Новый ключ можно создать, сохранив отфильтрованное представление в большинстве форм или страниц списка, для которых доступны расширенные фильтры. Этот ключ будет доступен только вам. Дополнительные сведения о полях в этой форме см. в разделе Сохранить как ключ (форма).

  1. Откройте форму или страницу списка, в которой необходимо создать отфильтрованное представление и сохранить его как ключ.

  2. Для создания и сохранения фильтра используйте один из следующих методов.

    • В форме нажмите клавиши CTRL+F3, чтобы создать запрос. Введите критерий фильтрации. Сведения о параметрах фильтрации см. в разделе Поиск, фильтрация и сортировка записей. Щелкните > Сохранить как ключ.

    • На странице списка введите критерий фильтрации. Сведения о фильтрации на страницах списка см. в разделе Фильтрация страницы списка. В раскрывающемся меню заголовка страницы списка выберите Сохранить как ключ.

  3. Введите идентификатор для ключа.

  4. Введите заголовок для ключа в веб-части.

  5. Введите максимальное и минимальное значения, которые определяют как значок, отображаемый для каждого ключа, представляет число записей.

  6. Укажите порог. При отклонении от этого значения для ключа будет отображаться предупреждающий значок.

  7. Выберите итоги для отображения в ключе, выводящем сведения о валюте.

  8. Если имеются соответствующие разрешения, выберите пользователей, которые будут иметь доступ к этому ключу. Если выбрать значение , следует указать, какие профили будут иметь доступ к этому ключу. Этот параметр настройки действует для всех компаний.

  9. Нажмите кнопку ОК.

    Чтобы добавить ключи к веб-части ключей, выполните действия описанной выше процедуры.

Изменение ключа

Можно изменить свойства ключа, например заголовок, данные счетчика и порог.

Также можно изменить или удалить запросы, которые используются в фильтрах для существующих ключей. Дополнительные сведения об изменении и удалении запросов фильтра и других сведениях о расширенной фильтрации см. в разделе Поиск, фильтрация и сортировка записей.

  1. Щелкните Настройка страницыв правом верхнем углу страницы.

  2. В веб-части ключей щелкните Редактироватьв правом верхнем углу веб-части, а затем щелкните Изменить веб-часть.

  3. На панели инструментов веб-части выберите ключ для изменения в списке Выбор ключа для изменения.

  4. Выполните изменения в любых свойствах.

  5. Нажмите кнопку ОК.

См. также