Оценки служат двум различным целям в зависимости от того, какой из двух следующих принципов учета применяется:
-
по проценту завершения — оценка используется для расчета дохода в ходе проекта. Доход начисляется на основе процента завершения и суммы контракта так, чтобы затраты и доход в ходе проекта совпадали;
-
по завершению контракта — оценка используется для капитализации расходов, номенклатур и часов таким образом, чтобы после завершения проекта затраты совпадали с доходом на счете прибылей и убытков.
Необходимые
для настройки компоненты
Чтобы рассчитать процент завершения в проектах с фиксированной ценой, необходимо настроить следующие компоненты.
-
Шаблон затрат с набором строк затрат.
Можно настроить неограниченное количество шаблонов затрат, однако обычно достаточно одного или двух таких шаблонов. Шаблон затрат определяет способ представления НЗП в оценке и способ расчета процента завершения.
-
Структура оценки.
Структура оценки включает в себя проект НЗП с кодом периода и определенный шаблон затрат. Структура оценки образует вторичную структуру в виде дерева, для просмотра которой необходимо установить флажок , а затем установить переключатель в положение (список в форме ).
-
Сумма контракта, также называемая планом платежей.
НЗП рассчитывается на основе суммы контракта. В проекте НЗП сумма контракта задается как план платежей.
Чтобы просмотреть план платежей по проекту, можно напечатать отчет в разделе , .
-
Определение кода периода.
В проекте НЗП код периода показывает, как часто необходимо создавать оценку.
Если для проекта требуется выполнять оценки, его необходимо присоединить к проекту НЗП.
Оценки можно создавать как для отдельных проектов, так и для иерархии проектов. В последнем случае в один расчет оценки включается потребление по всем проектам в иерархии.
-
Если требуется выполнить оценки для отдельного проекта, он должен быть определен как проект НЗП.
-
Если оценки выполняются для иерархии проектов, родительский проект должен быть определен как проект НЗП.
Часто сумма контракта по проекту основывается на родительском проекте, поэтому необходимо выбрать родительский проект как проект НЗП для всех подпроектов.
Примечание
|
|---|
|
Проект НЗП и связанные с ним проекты должны быть присоединены к одной и той же группе проектов. |
Оценки затрат используются для группирования категорий.
Каждая проводка в проекте связана с категорией, а каждая категория связана со строкой затрат. Благодаря такой системе связей, для проектов с фиксированной ценой можно в общих чертах определить следующую оценочную информацию.
-
Степень завершения.
-
Оценки по отдельным строкам затрат. Расходы, часы и номенклатуры всегда связаны с тремя различными строками затрат. Преимуществом такой структуры является то, что можно обрабатывать несколько проводок в проекте, оценивая оставшуюся работу по оценке затрат.
Если в форме не было изменений, все имеющиеся категории присоединяются к трем строкам затрат, а именно:
-
все категории типа "Час" присоединяются к строке затрат ;
-
все категории типа "Расход" присоединяются к строке затрат ;
-
все категории типа "Номенклатура" присоединяются к строке затрат .
При создании дополнительных строк затрат необходимо переопределить одну или несколько категорий таким образом, чтобы они ссылались на эти новые строки затрат.
