Для того, чтобы компания могла предъявлять отчеты по форме 1099, необходимо не позднее 30 дней до даты предъявления отчета 1099 подать заявление на получение специального кода компании (TCC) по форме IRS 4419. Код TCC необходимо включать во все отчеты по форме 1099, вводя их в форму Данные о компании.

• Если компания предоставляет отчеты по форме 1099 в электронном виде, введите TCC в форму Форма 1099 transmitter. В первый год подачи электронных документов в IRS необходимо представить тестовый файл.

Если компания планирует участвовать в программе объединенной федеральной/региональной подготовки отчетности, необходимо отправить запрос в IRS. Если запрос будет принят, IRS вышлет форму 6847 для заполнения.

Более подробную информацию о предоставлении документов в электронном виде можно найти в публикации IRS 1220.