Выполните следующие задачи, чтобы настроить и выполнить преобразование стандартной себестоимости. Предполагается, что подготовка для преобразования стандартной себестоимости уже выполнена.

1. Определение записи преобразования стандартной себестоимости и связанной версии цены.

   Используйте форму Преобразования стандартной себестоимости , чтобы создать запись преобразования. Новая запись преобразования может быть создана только после завершения имеющейся записи преобразования.

   Продолжительность планового переходного периода определяется начальной датой перемещения и плановой датой преобразования. Плановый период перемещения может длиться всего один день. Цель планового переходного периода состоит в том, чтобы предоставить достаточное время для выполнения нескольких шагов процесса преобразования. Закрытие запасов должно быть выполнено за один день до начальной даты перемещения, чтобы перед началом процесса преобразования были завершены сопоставления. Дату начала перемещения можно изменить, чтобы она соответствовала дате на один день позже закрытия запасов, или выполнить закрытие запасов, чтобы привести эти даты в соответствие.

   При вводе записи преобразования также вводится определяемый пользователем код для новой версии цены, которая будет содержать стандартную себестоимость для преобразованных номенклатур. Сохранение данных записи преобразования автоматически создает версию цены.

2. Просмотр и изменение вновь созданной версии цены для записи преобразования.

   Вновь созданная версия цены назначается записи преобразования, что отражается в типе цены для преобразования. Назначенная версия цены действует как версия цены для стандартной себестоимости, она будет содержать записи затрат по номенклатуре для номенклатур, связанных с записью преобразования. Назначенная версия цены для записи преобразования имеет перечисленные ниже характеристики, которые следует просмотреть и изменить, если необходимо.

   • Код версии. Код отражает сведения, введенные в записи преобразования для кода версии цены.

   • Имя версии. Имя вначале пусто, при желании можно ввести имя.

   • Тип цены. Стандартная себестоимость.

   • Блокировать изменения. Нет. Можно ввести записи себестоимости в версию цены, пока статус записи преобразования не будет изменен на Готово. Статус Готовоозначает, что выбранные номенклатуры были проверены, и что изменения в записях цены не разрешаются.

   • Активация. Нет. Нельзя вручную активировать запись ожидаемых затрат в назначенной версии цены. Активация происходит при успешном выполнении преобразования.

   • Начальная дата. Начальная дата соответствует плановой дате преобразования, введенной в записи преобразования.

   • Узел. Пусто. Это разрешает ввод записей затрат для любого узла.

   • Разрешенное содержимое. Могут быть введены только записи затрат.

   • Принцип отката. Пусто. Введите принцип отката Активно, когда требуются сведения о затратах, которые были активированы в других версиях цены. Например сведения о затратах для компонентов, категорий затрат и косвенных затрат могут требоваться для расчета затрат на произведенные номенклатуры.

   • Версия отката. Пусто.

   Ведение сведений о затратах на номенклатуру можно выполнять только из формы Преобразования стандартной себестоимости . Нельзя использовать формы Настройка версии калькуляции издержекили Поддержка версии калькуляции издержекдля ввода или калькуляции затрат для назначенной версии цены в ходе процесса преобразования. Эти формы могут использоваться для ведения назначенной версии цены после успешного выполнения преобразования.

3. Определение номенклатур, которые должны быть преобразованы в стандартную себестоимость.

   Используйте форму Преобразования стандартной себестоимости для определения отдельных номенклатур, которые необходимо преобразовать в стандартную себестоимость. С помощью формы Добавить элементы для преобразования в стандартную себестоимостьможно добавить несколько номенклатур. Общее указание: для правильного расчета затрат следует включить все произведенные номенклатуры в одну запись преобразования.

4. Ввод или расчет ожидаемых стандартных затрат для каждой преобразуемой номенклатуры.

   Используйте форму Ценадля ввода ожидаемых стандартных затрат в рамках назначенной версии цены для приобретенных номенклатур и переноса номенклатур. Записи затрат зависят от узла, и ожидаемые затраты на номенклатуру должны быть введены для каждого узла.

   Используйте форму Цена, чтобы рассчитать ожидаемые стандартные затраты для произведенных номенклатур. Ожидаемые затраты произведенной номенклатуры должны рассчитываться для каждого производственного узла или должны быть введены вручную, если узел — это узел переноса.

   Некоторые номенклатуры могут иметь такие аналитики, как цвет, размер или конфигурация. В форме Преобразования стандартной себестоимости флажок Использовать комбинацию себестоимостиотображает политику для номенклатуры относительно ввода стандартных затрат для каждой комбинации аналитик номенклатуры. Если этот флажок снять, необходимо только ввести ожидаемые затраты для номенклатуры.

5. Проверка и разрешение проблем для преобразуемых номенклатур.

   Используйте отчет Проверки преобразования стандартной себестоимостидля выявления проблем для преобразуемых номенклатур. Если у номенклатуры нет проблем, ее статус в записи преобразования меняется на Проверил. Если у номенклатуры имеется проблема, она должна быть разрешена, а затем еще раз должен быть выполнен отчет, пока статус не будет изменен на Проверил. Если проблема номенклатуры не может быть своевременно разрешена, при желании можно удалить номенклатуру из записи преобразования и преобразовать ее позже.

6. Изменение статуса записи преобразования на Готово.

   Изменение статуса записи преобразования на Готововыполняет окончательную проверку перед выполнением преобразования стандартной себестоимости. Статус будет изменен на Готово, только если выполняются следующие условия.

   • Каждая номенклатура в записи преобразования имеет статус Проверил.

   • На дату, предшествующую дате начала переноса, должно быть выполнено закрытие запасов. Дату начала перемещения можно изменить или выполнить закрытие запасов, чтобы привести эти даты в соответствие.

7. Выполнение резервного копирования базы данных перед преобразованием.

   Создание резервной копии позволяет восстановить базу данных в случае ошибки в процессе преобразования.

8. Выполнение процесса преобразования, когда запись преобразования имеет статус Готово.

   Для процесса преобразования требуется, чтобы закрытие запасов было выполнено за один день до даты преобразования. Это гарантирует, что в период перехода не могут быть введены проводки прошлым числом. Если закрытие запасов еще не было выполнено, система запрашивает согласие пользователя на выполнение закрытия как части процесса преобразования.

   Процесс преобразования выполняется одновременно для одной номенклатуры, начиная с номенклатур с низшим уровнем структуры продукта (на основе кода низкого уровня номенклатуры). После успешного преобразования номенклатуры ее статус в записи преобразования изменяется на Конвертировано. Если процесс преобразования прерван, номенклатуры, которые не были успешно преобразованы, останутся со статусом Проверил.

   Успешное завершение процесса преобразования имеет следующие результаты.

   • Статус записи преобразования изменяется с Готовона Завершено, а статус каждой выбранной номенклатуры изменяется с Проверилна Конвертировано.

   • Группа складских моделей для преобразованных номенклатур изменяется таким образом, чтобы отражать новую группу со складской моделью стандартных запасов.

   • Стандартные затраты для преобразованных номенклатур были разрешены в назначенной версии цены.

   • Тип цены версии цены изменяется с преобразования на стандартные затраты, и версия цены теперь выступает как любая другая версия цены для стандартных затрат.

9. Проверка и выверка стоимости запасов для преобразованных номенклатур.

   • Проанализируйте расхождения переоценки. Используйте отчет Отчет об анализе расхожденийдля просмотра истории расхождений по периоду времени. Можно также использовать форму Транзакции стандартных затрат , чтобы просмотреть проводки переоценки запасов для преобразованных номенклатур с запасами.

   • Проанализируйте стоимость запасов перед датой начала перемещения. Используйте отчет Стоимость запасов по складской аналитикедля просмотра стоимости запасов для преобразованных номенклатур с датой, соответствующей дню, предшествующему начальной дате переноса.

   • Проанализируйте стоимость запасов перед датой преобразования. Используйте отчет Стоимость запасов по складской аналитикедля просмотра стоимости запасов для преобразованных номенклатур с датой, соответствующей дню, предшествующему дате преобразования.

   • Проанализируйте стоимость запасов на дату преобразования. Используйте отчет Тип суммыдля просмотра стоимости запасов на дату преобразования. Используйте параметр отчета для дат начала и окончания, чтобы они обе соответствовали дате преобразования. Критерий выбора отчета должен отражать преобразованные номенклатуры.

   • Проанализируйте складские перемещения прошлым числом. Используйте отчет Тип суммыдля просмотра складских проводок прошлым числом, которые были введены после преобразования. Используйте параметр отчета для дат начала и окончания, чтобы они обе соответствовали дате начала преобразования (минус один день). Критерий выбора отчета должен отражать преобразованные номенклатуры. В отчете отображаются складские перемещения, выполненные при стандартных затратах в переходный период.