Необходимость импортирования прошлых проводок может возникнуть по следующим причинам:

• В текущей версии программы был установлен модуль учета затрат, и теперь необходимо импортировать все проводки за прошедшие финансовые годы.

• Необходимо изменить старый модуль учета затрат на новый.

• В учет затрат была включена новая аналитика, и необходимо импортировать все проводки, для которых ранее была выполнена разноска по этой аналитике.

• Активирование контроля проводок по данной категории затрат не было выполнено, и после корректировки настроек необходимо импортировать все ранее созданные проводки.

Чтобы импортировать прошлые проводки, нужно выбрать Учет затрат> Периодические операции> Проводки:

• Обработка проводок ГК

• Обработка производственных проводок

• Обработка проектных проводок

• Применить проводки из предыдущего учета затрат

Примечание.Процесс импортирования прошлых проводок может занять большое количество времени, и для него требуется полная установка Microsoft Dynamics AX. Рекомендуется выполнять импортирование после окончания рабочего времени сотрудников или в то время, когда системные ресурсы не заняты, а также использовать функции пакетной обработки данных. Также рекомендуется запускать импортирование для какого-либо периода, а не для всех периодов сразу.

Чтобы импортировать проводки из модуля Главная книга:

1. Откройте форму Обработка проводок ГК.

2. Выберите код интервала дат или введите дату начала и окончания периода для импортирования.

3. Щелкните ОК, чтобы начать импортирование.

Чтобы импортировать количественные проводки из модуля Производство:

1. Откройте форму Обработка проводок ГК Обработка производственных проводок.

2. Выберите код интервала дат или введите дату начала и окончания периода для импортирования.

3. Щелкните ОК, чтобы начать импортирование.

Чтобы импортировать количественные проводки из модуля Проект:

1. Откройте форму Обработка проектных проводок.

2. Выберите код интервала дат или введите дату начала и окончания периода для импортирования.

3. Щелкните ОК, чтобы начать импортирование.

Чтобы импортировать проводки из предыдущего модуля учета затрат:

1. Откройте форму Применить проводки из предыдущего учета затрат .

2. Введите названия журналов для проводок затрат и проводок по сервису.

3. Введите Перенос категории услуг.

4. Выберите код интервала дат или введите дату начала и окончания периода для импортирования.

5. Щелкните ОК, чтобы начать импортирование.

Примечание.Эта функция импорта позволяет импортировать только те проводки, которые были созданы вручную в модуле учета затрат. Чтобы импортировать проводки из модулей Главная книга, Производствоили Проект, можно воспользоваться соответствующей процедурой, описанной ранее в этом разделе.