Можно управлять обновлениями данных по стандартным затратам, используя два различных подхода: подход на основе одной версии и подход на основе двух версий. Подход на основе одной версии использует одну версию цены, которая содержит все записи затрат, включая первоначально определенные затраты и все обновления затрат. Подход на основе двух версий использует одну версию цены с записями затрат, отражающими первоначально определенные затраты, и вторую версию цены с записями затрат, отражающими инкрементные изменения для обновления затрат. Основное преимущество подхода на основе двух версий состоит в четком разделении и отслеживании обновлений затрат в отдельной версии цены, без оказания влияния на исходную версию цены. Концепция подхода на основе двух версий может использоваться для определения нескольких инкрементных обновлений, когда каждое инкрементное обновление имеет отдельную версию цены, содержащую инкрементные записи затрат.

Различия этих подходов можно проиллюстрировать для обновлений стандартных затрат в производственной среде, например, таких обновлений, которые отражают новые номенклатуры или исправления ошибок. В качестве начальной точки предположим, что единственная версия цены с идентификатором 2008-STD представляет стандартные затраты на текущий год. Она содержит текущие активные затраты для всех номенклатур и все категории затрат, связанные с маршрутизацией, и формулы расчета производственных накладных расходов, которые были известны на начало 2008 года. Эта версия цены будет считаться исходной версией цены.

• Подхода к обновлению данных по затратам на основе одной версии ? Подход на основе одной версии означает, что исходная версия цены 2008-STD будет содержать все записи затрат. Обновления затрат будут вводиться в исходную версию цены как записи затрат, имеющие статус ожидаемых. Например, ожидаемые затраты могут быть введены вручную для новых приобретенных номенклатур или они могут быть рассчитаны для произведенной номенклатуры с целью отразить корректировки. Расчеты спецификации при подходе на основе одной версии не требуют отката, поскольку все активные затраты содержатся в рамках одной версии цены. После активации ожидаемых затрат исходная версия цены 2008-STD будет снова содержать все текущие активные затраты.

• Подход к обновлению данных по затратам на основе двух версий ? Подход на основе двух версий требует наличия дополнительной версии цены, которая будут содержать только обновления; предположим, что идентификатором этой версии цены будут 2008-STD-CHANGES. Обновления затрат будут вводиться в дополнительную версию цены как записи затрат, имеющие статус ожидаемых. При подходе на основе двух версий расчеты спецификации (или ожидаемых затрат по произведенным номенклатурам) требуют принципа отката, поскольку дополнительная версия цены содержит только подмножество данных по затратам. В качестве отката могут использоваться активные затраты или указанная версия цены 2008-STD, поскольку оба варианта определяют источник данных по затратам в том случае, когда он не существует в версии цены 2008-STD-CHANGES. После активации ожидаемых затрат дополнительная версия цены 2008-STD-CHANGES будет содержать текущие активные затраты, отражающие обновления, в то время как исходная версия цены 2008-STD останется без изменений.

  Подход на основе двух версий означает, что политики блокирования для исходной версии цены должны предотвращать возможность обновлений. Дополнительная версия цены должна иметь точно такие же политики, как и исходная версия цены, за исключением указанной даты вступления в силу и выборочного использования политик блокирования, разрешающего обновления. Указанная дата вступления в силу должна обновляться вместе с каждым пакетом обновлений, чтобы отражать запланированную дату активации.

  В предыдущем примере использовалась одна дополнительная версия цены для управления обновлениями в течение всего 2008 года. Можно использовать несколько дополнительных версий цены, например, отдельную версию для каждого пакета обновлений. В этом случае в качестве отката должны использоваться активные затраты, поскольку они будут распространяться на несколько версий цены.