Непроизводственная среда и среда распределения подразумевают поддержку стандартной себестоимости по приобретенным номенклатурам, что включает периодическое обновление стандартной себестоимости. Периодические обновления отражают новый период "замораживания" и необходимость обновления стандартной себестоимости для всех номенклатур. Данные рекомендации предполагают использование раздельной версии затрат для сохранения стандартной себестоимости следующего периода. В эту версию затрат будут введены все не закрытые записи цен по всем номенклатурам.

1. Определите версию цены для следующего периода, используя форму Версии цены. Инструкции для этой версии цены включают:

   • Назначьте тип калькуляции стандартной себестоимости.

   • Назначьте значащий идентификатор для версии затрат следующего периода, например 2009-STANDARD (предполагается, что следующий "замороженный" период - это 2009 год).

   • Убедитесь, что содержимое включает записи затрат.

   • Разрешите ввод записей по себестоимости. Не блокируйте ввод ожидающей себестоимости.

   • Разрешается ввод записей затрат для всех cайтов. При указании cайта ввод записей затрат будет ограничен указанным cайтом.

   • Воспрепятствуйте активации ожидающей себестоимости. Статус изменится на активный после полного и точного определения ожидающей себестоимости.

   • Ввод начальной даты. Указание общего порядка: используйте ту будущую дату, которая представляет собой первый день следующего периода "замораживания".

   • Укажите на отсутствие принципа отката.

2. Проведите анализ необходимости изменения стандартных затрат. Используйте отчет Анализ отклонения от стандартных затрат, чтобы проанализировать архивные данные по расхождениям закупочных цен и предложить новые стандартные затраты.

3. Введите записи по себестоимости номенклатуры в рамках версии цены следующего периода, используя форму Цена номенклатуры. Отдельная запись по себестоимости должна быть введена для каждого из узлов, который приобретает или хранит эту номенклатуру. Запись должна отражать стандартную себестоимость для данного периода. Если себестоимость введена неправильно, измените ожидающую себестоимость для данной номенклатуры. Ожидающую себестоимость также можно удалить.

   Можно также вводить цены автоматически, копируя записи цен, которые в дальнейшем можно вести в форме Цена номенклатуры. С помощью формы Копировать версию ценыскопируйте активные записи цен номенклатуры (для стандартной себестоимости) в версию цены следующего периода. Если используется метод двух версий обновления цен для текущего периода, используйте эту опцию для копирования активной цены, так как активные записи цен будут расположены более чем в одной версии цен.

   Записи по себестоимости номенклатуры могут выборочно копироваться, а процесс копирования может выполняться многократно, с целью заполнения версии цены следующего периода. Существующие затраты можно выборочно изменить с некоторым коэффициентом или по сумме, и существующие накладные расходы также можно изменить с некоторым коэффициентом или по сумме.

4. Просмотрите записи по себестоимости номенклатуры в рамках данной версии цены, используя отчет Цены номенклатуры. Проверьте полноту и точность записей по себестоимости номенклатуры.

5. Снимите блокирующий флаг (для версии цены следующего периода), чтобы разрешить активацию записей ожидающей себестоимости через форму Настройка версии калькуляции издержек.

6. Активируйте все записи по ожидающей себестоимости номенклатуры в рамках версии цены следующего периода в первый день следующего периода, но не заранее. Используйте форму Активировать цены, которую можно открыть из формы Настройка версии калькуляции издержек. Записи по ожидающей себестоимости отдельных номенклатур также можно активировать, открыв форму Цена номенклатурыи щелкнув кнопку "Активировать".

7. В форме Настройка версии калькуляции издержекможно установить флаги блокировки в версии цены следующего периода, чтобы запретить дальнейшее изменение данных.

Повторяйте шаги данной процедуры каждый раз, когда требуется ввести и активировать затраты для нового периода.