Перед началом работы в области в Microsoft Dynamics AX вы можете установить значения по умолчанию в форме . Предварительно установив эти значения, вы уменьшаете количество вводимых вручную данных, необходимых для создания новых отчетов о расходах и выполнения проводок отчетов о расходах.

Чтобы открыть форму , щелкните > > .

Общие

Вы можете установить оплату пробега автомобиля и указать способ оплаты личных расходов сотрудника. Вы также можете определить, нужно ли проверять отчет о расходах, включающий раздел .

Финансовый

Вы также можете выбрать наименование журнала ГК по умолчанию для разноски отчетов о расходах и код операции ГК, которые будут использоваться для разноски отчета о расходах. Вы также можете определить, нужна ли разноска непосредственно в главную книгу или нужно вначале создать журнал, определить метод разноски и указать максимальное различие в проводках разделенных затрат.

Суточные

Вы можете настроить минимальное число часов, которое сотрудник должен ввести во время ввода расходов, чтобы получить суточные командировочные. Определите проценты расходов сотрудников на питание и проценты снижения расходов на питание (уменьшенные расходы, если сотрудник получает дарственное питание).

Дополнительные сведения

Вы можете определять дополнительные поля для отображения в отчете о расходах и потребовать дополнительные сведения о понесенных сотрудниками расходах.

Номерные серии

Вы можете определять коды номерных серий, которые нужно использовать с соответствующими ссылками во время создания новых отчетов о расходах и запросов денежного аванса.

Подробную информацию, включая описания отдельных полей, см. в разделе Параметры управления расходами (форма).