Чтобы пересчитать восстановительную стоимость и страховые суммы для основных средств, необходимо сначала указать процент изменения имеющихся значений восстановительной стоимости и страховых сумм, а затем выполнить периодическое обновление, чтобы действительно пересчитать эти значения. Этот процент указывается в полях Коэффициент восстановительной стоимостии Коэффициент страховой суммыформы Группы ОС .

Хотя эти коэффициенты задаются для всей группы основных средств, при использовании периодической формы можно указать, что восстановительная стоимость и страховая сумма должны быть пересчитаны только для определенных основных средств в группе.

При использовании периодической формы для перерасчета восстановительной стоимости и страховой суммы активов в системе применяются следующие формулы:

• [(Коэффициент восстановительной стоимости для группы активов / 100) + 1] * Существующая восстановительная стоимость актива;

• [(Коэффициент страховой суммы для группы активов / 100) + 1] * Существующая страховая сумма актива.

При использовании периодического обновления для выбранных активов обновляются как восстановительная стоимость, так и страховая сумма; обновить только одну из этих величин нельзя. Чтобы оставить одну из этих величин без изменений, но обновить вторую, в форме Группы ОС нужно ввести коэффициент 0(ноль). Если коэффициент не указан или равен нулю, при периодическом обновлении соответствующий расчет не выполняется.

Периодическое обновление не затрагивает остаточную стоимость основных средств.

По умолчанию, в ходе периодического процесса обновляются выбранные активы, которые не обновлялись в течение текущего дня, но, возможно, обновлялись в предыдущие дни (например, < current dateозначает "ранее сегодняшнего дня"). Дату в периодической форме можно изменить с помощью кнопки Выбрать. Заданные критерии даты сравниваются с датой последнего периодического обновления для данного актива (поле Последнее периодическое обновление суммы/стоимостив форме Основные средства ). При каждом успешном обновлении восстановительной стоимости или страховой суммы для основного средства система автоматически записывает в поле Последнее периодическое обновление суммы/стоимоститекущую дату.

Пример

Вчера было выполнено обновление восстановительной стоимости для групп Транспортные средства, Офисная мебель и Здания на 5 процентов, и для этих активов обновлений больше не требуется. Чтобы исключить эти активы при сегодняшнем обновлении всех остальных основных средств, нужно ввести в поле Последнее периодическое обновление суммы/стоимостидату, предшествующую вчерашней ( < yesterday's date), поскольку последнее периодическое обновление для транспортных средств, офисной мебели и зданий было выполнено за рамками введенных критериев даты.

Каждое периодическое обновление имеет суммарный эффект, поэтому следует планировать обновления с осторожностью. Если увеличить значения для всех активов на 3 процента во вторник, а затем увеличить значения для офисной мебели на 4 процента в пятницу, то нужно понимать, что суммарное увеличение для офисной мебели составит 7,12 процентов.

Сценарий

Руководитель поставил вас в известность о следующих изменениях для основных средств:

• необходимо увеличить восстановительную стоимость всех основных средств, кроме компьютеров, на 3,25 процента;

• необходимо увеличить восстановительную стоимость всей офисной мебели еще на 1 процент;

• восстановительную стоимость и страховую сумму всех компьютеров нужно уменьшить на 10 процентов.

В форме Группы ОС для всех групп основных средств, кроме групп "Офисная мебель" и "Компьютеры", введите 3,25в поле Коэффициент восстановительной стоимостии 0в поле Коэффициент страховой суммы.

Для группы Офисная мебель введите 4,25в поле Коэффициент восстановительной стоимостии 0в поле Коэффициент страховой суммы.

Для группы Компьютеры введите –10в поле Коэффициент восстановительной стоимостии –10в поле Коэффициент страховой суммы.

В форме Обновите восстановительные затраты и суммы страхованиянажмите кнопку ОК, чтобы выполнить перерасчет для всех основных средств.

На следующий день руководитель информирует вас, что уменьшение для компьютеров составляет не 10, а 8 процентов, и поэтому восстановительную стоимость и страховые суммы необходимо откорректировать. Чтобы исправить ошибку, можно воспользоваться одним из двух способов.

• Вручную измените значения полей Сумма страхованияи Восстановительная стоимостьв форме Основные средства для каждого основного средства в группе основных средств "Компьютеры". Рассчитайте нужные значения, уменьшив исходную сумму на 8 процентов, и введите их вручную. При этом способе периодическая форма не используется.

• Введите коэффициенты для восстановительной стоимости и страховой суммы для группы Компьютеры в полях Коэффициент восстановительной стоимостии Коэффициент страховой суммыформы Группы ОС . При этом для активов будут возвращены исходные значения (до 10-процентного уменьшения), и эти исходные значения будут уменьшены на 8 процентов. Затем воспользуйтесь формой Обновите восстановительные затраты и суммы страхования, чтобы пересчитать значения в соответствии с введенными коэффициентами.

  Примечание
  Нельзя отменить коэффициент –10, указав вместо него положительный коэффициент 10 (или коэффициент 2, разность между –10 и –8), поскольку в этом случае вычисленные суммы будут отличаться от ожидаемых.