Модуль "Учет затрат" создает одну запись разноски для каждой учитываемой аналитики. Например, если строка журнала в главной книге одновременно разносится с учетом центра затрат и аналитики цели, модуль "Учет затрат" создает две отдельных записи разноски: одну строку разноски для центра затрат и другую строку для цели.
Главная книга и модуль "Учет затрат" интегрированы в составе Microsoft Dynamics AX, но проводки не зависят друг от друга. Это может привести к возникновению несоответствий сальдо счетов во время процесса сверки.
Назначение аналитик обеспечивает поддержку сверки отчета о прибылях и убытках в главной книге с учетом категорий затрат в модуле "Учет затрат". Контроль разноски по аналитике определяет порядок управления строками разноски в модуле "Учет затрат".
Настройка контроля разноски по аналитике необходима только в том случае, если категория затрат одновременно относится и к центру затрат, и к цели. Нет необходимости выполнять особую настройку контроля разноски по аналитике в модуле "Учет затрат", если назначение центра затрат или категории затрат является понятным и однозначным.
Чтобы создать несколько записей разноски для цели, не следует настраивать контроль разноски по аналитике в модуле "Учет затрат".
Можно настроить распределения для каждой категории затрат, однако в большинстве случаев должно быть достаточно настройки на общем уровне. Дополнительная настройка распределения необходима только в исключительных случаях.
Можно ввести центр затрат и цель для определенного счета категории затрат. Эта процедура выполняется, чтобы разносить затраты по выбору: либо с учетом центра затрат, либо с учетом цели. Для этого воспользуйтесь следующими инструкциями по настройке.
Варианты
В среде с двумя активными аналитиками в модуле "Учет затрат" следующие четыре правила будут охватывать все возможные варианты. Настройка правил разноски выполняется в форме > > .
Вариант |
Код счета |
Аналитики категории затрат |
Используемая аналитика |
Применение проводки |
---|---|---|---|---|
1 |
Все |
Установлены флажки и . |
Установлены флажки и . |
Установлен флажок . |
2 |
Все |
Установлены флажки и . |
Установлен флажок . |
Установлен флажок . |
3 |
Все |
Установлены флажки и . |
Установлен флажок . |
Установлен флажок . |
4 |
Все |
Установлены флажки и . |
Ни один из флажков не установлен. |
Установлен флажок . |
Примеры
В следующих примерах приведен обзор того, что происходит во время работы с контролем разноски по аналитике.
Параметры категории затрат:
Категория затрат |
Контроль проводок по аналитике |
Контроль проводок по аналитике |
Используется контроль разноски по аналитике |
---|---|---|---|
40110 Продажи ламп |
Флажок не установлен |
Флажок установлен. |
Нет |
60020 Стоимость поставки / Транспортные расходы по завозу товаров |
Флажок установлен. |
Флажок не установлен |
Нет |
60670 Убытки по курсовой разнице — реализованные |
Флажок установлен. |
Флажок установлен. |
Да |
Проводки, разнесенные в соответствии с параметрами:
Счет |
Сумма |
Центр затрат |
Назначение |
Используемый вариант |
Аналитика разноски |
---|---|---|---|---|---|
Дебет: 18130 Кредит: 40110 |
$1 000,00 |
Проект продажи |
Лампы |
Нет |
Цель: лампы. |
Дебет: 60020 Кредит: 18130 |
$100,00 |
Проект продажи |
Лампы |
Нет |
Центр затрат: проект продажи. |
Дебет: 60670 Кредит: 16315 |
$10,00 |
Проект продажи |
Лампы |
1 |
Цель: лампы. |
Дебет: 60670 Кредит: 16315 |
$10,00 |
Проект продажи |
Пусто |
2 |
Центр затрат: проект продажи. |
Дебет: 60670 Кредит: 16315 |
$10,00 |
Пусто |
Лампы |
3 |
Цель: лампы. |
Дебет: 60670 Кредит: 16315 |
$10,00 |
Пусто |
Пусто |
4 |
Пустая проводка в центре затрат. |
Эти правила не применяются для разноски в строках 1 и 2, поскольку для категорий затрат 40110 и 60020 не была выполнена настройка контроля разноски.
Результаты без какого-либо контроля аналитики:
В отсутствие какого-либо конкретного распределения аналитики запись разноски создается в центре затрат, а вторая запись аналитики — на уровне объекта затрат (цель).
См. тот же самый пример без контроля разноски аналитики:
Счет |
Сумма |
Центр затрат |
Назначение |
Аналитика разноски |
---|---|---|---|---|
Дебет: 18130 Кредит: 40110 |
$1 000,00 |
Проект продажи |
Лампы |
Цель: лампы. |
Дебет: 60020 Кредит: 18130 |
$100,00 |
Проект продажи |
Лампы |
Центр затрат: проект продажи. |
Дебет: 60670 Кредит: 16315 |
$10,00 |
Проект продажи |
Лампы |
Центр затрат: проект продажи; цель: лампы. |
Дебет: 60670 Кредит: 16315 |
$10,00 |
Проект продажи |
Пусто |
Центр затрат: проект продажи; пустая проводка по аналитике цели. |
Дебет: 60670 Кредит: 16315 |
$10,00 |
Пусто |
Лампы |
Пустая проводка в центре затрат и проводка по аналитике цели: лампы. |
Дебет: 60670 Кредит: 16315 |
$10,00 |
Пусто |
Пусто |
Пустые проводки в центре затрат и на уровне цели. |