Можно автоматически зарезервировать количество запасов для конкретного заказа на продажу. То есть зарезервированный запас не может быть извлечен со склада для других заказов, пока резервирование запаса не будет полностью или частично отменено.

Причины резервирования запасов:

• Кто первым заказал товар, тот первым и получил его, то есть заказчики получают доступные товары в том же порядке, в котором были размещены заказы.

• В случае дефицита товаров вследствие длительного или неизвестного времени доставки от поставщика, возможно, требуется обеспечить доставку первых доступных номенклатур определенным заказчикам или по определенным заказам.

• Определенные заказчики или некоторые типы заказов должны обслуживаться в первую очередь.

• Номенклатуры с серийными номерами или номерами партии. Можно отметить определенные номенклатуры, которые были или будут поставлены по особым заказам.

• Номенклатуры, заказанные особо и зарезервированные для определенных заказов.

• Производственные заказы. Можно, например, отметить номенклатуры, спроектированные и произведенные по особым заказам.

Запасы могут автоматически резервироваться при создании новой строки заказа, или можно выполнять резервирование запасов вручную для конкретных заказов. Существует параметр в форме Параметры модуля расчетов с клиентами. Этот параметр настройки применяется при создании заказа, но он может быть изменен для отдельных заказов или даже для конкретных строк заказа в форме Заказ на продажу.

Для заказов на продажу могут быть зарезервированы только номенклатуры и спецификации. Зарезервировать услуги невозможно, поскольку для них отсутствуют запасы в наличии.

Зарезервировать можно физические запасы, имеющиеся в наличии, и заказанные, но не полученные, запасы.

Если зарезервировано большее количество, чем содержат запасы в наличии, появится предупреждение о том, что невозможно зарезервировать такое большое количество. Затем можно выбрать, зарезервировать это количество в любом случае или изменить заказанное количество. Это количество может быть зарезервировано или изменено. Если зарезервировано больше номенклатур, чем доступно, дефицит покрывается в следующий раз, когда номенклатуры доступны для доставки.