Типы проводок используются для группировки и упрощения регистрации проводок по проекту и более четкого отслеживания затрат на выполнение проекта.
Тип проводки необходимо назначить группе категорий при ее создании в форме .
Все категории, созданные в группе категорий, наследуют тип проводок этой группы категорий. Категории проекта используются для дальнейшей группировки проводок по проекту, что позволяет сделать проводки более точными. Категории проектов создаются в форме .
Можно создать столько категорий и групп категорий, сколько необходимо для отслеживания затрат по проекту и определения типов затрат, подходящих для компании и типов проектов.
Существует пять предопределенных типов проводок:
-
. Вся фиксированная выручка, связанная с проектом "Время и расходы", например поощрение за быструю доставку предварительного плана и бюджета проекта.
-
. Все затраты, связанные с подписками и проводками по подпискам, выставлением накладных и проводками начислений по подписке.
-
. Все затраты, связанные с финансовой компенсацией сотрудникам проекта, например, когда сотрудник проекта потратил на работу по проекту 10 часов.
-
. Все затраты, связанные с проектом, которые не относятся к категориям или , например командировочные расходы (затраты на расстояния и авиаперелеты), возникающие в ходе выполнения проекта.
-
. Все затраты, связанные с приобретением номенклатур, перепродажей и фактическим потреблением номенклатур для проекта, например, когда клиент приобретает для проекта новый компьютер через компанию.
Пример
Определены две группы категорий ("Командировка" и "Гостиница"), в каждой имеется две категории ("Расстояние" и "Авиаперелет" для группы категорий "Командировка", "Затраты на проживание в отеле в рабочий день" и "Затраты на проживание в отеле в выходной день" для группы категорий "Гостиница".)
Обе группы категорий, как и входящие в них категории, имеют тип проводок .
Группа категорий |
Категория |
Тип проводки |
---|---|---|
Командировка |
Расстояние |
Расход |
Командировка |
Авиаперелет |
Расход |
Гостиница |
Выходной день |
Расход |
Гостиница |
Рабочий день |
Расход |