Комментарий к причине вводится в тех же формах, где выбираются коды причин. Комментарии причин не обязательны. Хотя для каждого кода причины имеется возможность настройки используемых по умолчанию комментариев, настройка не требуется.

Если код причины выбран для проводки, используемый по умолчанию комментарий, настроенный в форме Причины , отображается в поле Комментарий к причине. Имеется возможность изменить используемый по умолчанию комментарий. Если ввести сначала комментарий к причине, а затем выбрать код причины, введенный комментарий к причине не заменяется.

В модуле Основные средства можно потребовать коды причин при вводе в журналы определенных типов проводок по активам, либо потребовать коды причин при изменении полей Сумма реализации, Срок службы, Периоды амортизацииили Ожидаемая ликвидационная стоимостьв форме Модели стоимостиили Журналы амортизации.

Если требуется причина изменения одного из значений полей, форма Причинаотображается при сохранении данных, и необходимо ввести причину перед закрытием формы Модели стоимостиили Журналы амортизации.

Пример

В результате аварии стоимость машины уменьшилась с 20 000 до 15 000. Уменьшение балансовой стоимости на 5000 вводится в форму журнала Основные средства, и значение VECLвыбирается в качестве кода причины в строке проводки.

Затем открывается модель стоимости для машины и ее срок службы уменьшается на один год, периоды амортизации сокращаются на один период и ожидаемая ликвидационная стоимость сокращается на 5 000. Поскольку модуль Основные средства настроен на требование кода причины для изменений в этих полях, при нажатии комбинации клавиш CTRL+S для сохранения модели стоимости выдается приглашение выбрать причину в форме Причина. Выберите VEHACDTи нажмите кнопку OK. Затем для машины открывается журнал амортизации, и изменяются те же поля, что и для модели стоимости, и в ответ на предложение задать причину выбирается код причины VECL.

В модуле Расчеты с клиентами имеется возможность настроить параметры, чтобы требовать коды причин, при сторнировании или отмене проводок, либо при возврате разнесенных заказов. Затем можно просмотреть исторические причины в форме Проводки по клиентуи Коды операций.

Как коды финансовых причин, так и коды причин возврата используются в модуле Расчеты с клиентами. Коды финансовых причин настраиваются в форме Причины в модуле Основной или в форме Основания для проводок по клиентамв модуле Расчеты с клиентами и используются в накладных с произвольным текстом, при реверсировании и при отмене. Коды причин возврата настраиваются в форме Коды оснований возврата и используются в заказах на возврат.