Накладная заказа на продажу — это счет, который организация выставляет клиенту в связи с продажей. Накладная заказа на продажу создается на основе заказа на продажу и содержит строки заказа и коды номенклатур. Коды номенклатур указываются и разносятся в главной книге.

Накладная с произвольным текстом не связана с заказом на продажу. Она содержит строки заказа, которые включают счета ГК, текстовые описания свободного формата и сумму продажи, которые вводятся пользователем самостоятельно. В накладной этого типа нельзя ввести код номенклатуры. Пользователь должен ввести соответствующую налоговую информацию. Счет ГК для продажи указывается в каждой строке накладной, и сальдо клиента разносится для каждой группы клиентов, если не указано иное. Накладная с произвольным текстом не может быть частично разнесена.

Предварительная накладная — это накладная, которая подготавливается для оценки сумм в фактической накладной до того, как эта накладная будет разнесена. Можно напечатать предварительную накладную для накладной заказа на продажу или для накладной с произвольным текстом.