Прежде чем можно будет создать ссылку на существующий документ, необходимо создать тип документа, к которому будут присоединяться существующие документы, вместо того, чтобы создавать новые документы.

Создание типа документа для вложения файлов

  1. Последовательно щелкните > > > .

  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы создать новый тип документа.

  3. В поле введите код для нового типа документов.

  4. В поле введите имя для нового типа документа.

  5. В списке выберите .

  6. В списке выберите .

Создайте ссылку на существующий документ

  1. Выберите существующую запись.

  2. В меню Командавыберите .

  3. Щелкните и выберите тип документа, для которого значением является .

  4. Выберите файл, который требуется вложить, а затем щелкните Открыть.

    Имя вложенного файла автоматически вводится в поле .

  5. Введите примечание, относящееся к вложенному документу, в текстовую область, расположенную в нижней области формы (не обязательное действие).