Задания можно объединять в пакеты, чтобы каждый сотрудник мог начать выполнять более одного задания сразу. Если задания объединяются в пакет, необходимо выбрать, каким образом регистрируемое время распределяется по разным заданиям. Регистрируемое время для пакета может распределяться следующим образом:
-
. Время делится между всеми заданиями на основе времени, выделенного для работы.
-
. Время делится в соответствии с числом заданий в пакете и количеством времени, которое было потрачено на их выполнение.
-
. Время делится поровну между всеми объединенными заданиями.
-
. Распределяется реальное время, потраченное на выполнение заданий. Затраты можно подсчитывать на основе фактических затрат по зарплате.
Результаты использования различных ключей распределения лучше всего продемонстрировать на следующем примере.
Распределение
времени по заданиям, объединенным в пакет — пример
Допустим, есть три задания, которые необходимо выполнить. Сначала начинается выполнение первого задания, и в ходе его выполнения начинается выполнение второго, а затем и третьего: все три задания объединяются в пакет.
Предполагаемое время, которое придется потратить на выполнение всех трех заданий, равно:
|
Задание 1 |
1 час |
|
Задание 2 |
3 часа |
|
Задание 3 |
4 часа |
|
Итого |
8 часов |
После завершения выполнения заданий было определено время, фактически затраченное на их выполнение:
|
Время начала |
Время завершения |
Итого |
|
|---|---|---|---|
|
Задание 1 |
09:00 |
11:00 |
2 часа |
|
Задание 2 |
10:00 |
13:00 |
3 часа |
|
Задание 3 |
10:00 |
15:00 |
5 часов |
|
Итого |
09:00 |
15:00 |
6 часов |
Если применяется ключ распределения , то распределенное время для заданий совпадает с временем в пакете: 2, 3 и 5 часов.
В следующих разделах показано, что происходит с подсчитанным временем при использовании других ключей распределения.
Оценка ключа распределения
Формула подсчета затраченного распределенного времени:
Время на каждую задачу = Общее время в связке * (оценочное время работы/общее оценочное время)
|
Формула |
Выделенное время |
|
|---|---|---|
|
Задание 1 |
6 * (1/8) часов |
0,75 часа |
|
Задание 2 |
6 * (3/8) часов |
2,25 часа |
|
Задание 3 |
6 * (4/8) часов |
3,00 часа |
Ключ распределения заданий
Формула расчёта выделенного времени:
Время на задание = Общее время в связке / Количество заданий
|
Формула |
Выделенное время |
|
|---|---|---|
|
Задание 1 |
6/3 |
2 часа |
|
Задание 2 |
6/3 |
2 часа |
|
Задание 3 |
6/3 |
2 часа |
Ключ распределения остаточного времени
Формула расчёта выделенного времени:
Вычисленное время по отчету = Время в связке/ Количество заданий
|
09-10 1 час |
10-11 1 час |
11-13 2 часа |
13-15 2 часа |
Выделенное время |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Количество заданий |
1 |
3 |
2 |
1 |
Н/П |
|
Задание 1 |
1/1 = 1 час |
1/3 = 0,33 часа |
Н/П |
Н/П |
1,33 часа |
|
Задание 2 |
Н/П |
1/3 = 0,33 часа |
2/2 = 1 час |
Н/П |
1,33 часа |
|
Задание 3 |
Н/П |
1/3 = 0,33 часа |
2/2 = 1 час |
2/1 = 2 часа |
3,33 часа |
Ключ распределения "Реальное время"
В пункте > > на вкладке можно снять флажок , чтобы производственные затраты вычислялись на основе реальной зарплаты сотрудника.
Вычисленная почасовая заработная плата обычно умножается на количество часов, затраченных на каждую работу.
Формула расчёта выделенного времени:
Реальное время на задание = реальное время в связке
|
Задание 1 |
2 часа |
|
Задание 2 |
3 часа |
|
Задание 3 |
5 часов |
Пусть эти три задания выполнил сотрудник с почасовой оплатой в 12,00 EURO. Никаких премий за переработку за время, потраченное на выполнение заданий 1 - 3, получено не было.
Сотрудник потратил на эти три объединенных в пакет задания всего шесть часов. Таким образом, его зарплата составит 6 * 12,00 EURO =72,00 EURO.
При использовании распределения "Реальное время" перерасчет почасовых затрат выполняется с учетом коэффициента из формулы . Фактическое время, потраченное на каждое задание, потом переводится, но с верной почасовой ставкой.
В примере на выполнение задания было потрачено 6 часов, хотя выделено 10.
Формула вычисления оплаты:
Стоимость часа = (общее время в связке на задание (чистое время) / реальное время, затраченное на задание) * стандартные почасовые затраты
|
Вычисление скорректированных почасовых затрат |
Скорректированные почасовые затраты |
Выделенное время |
Общие затраты по заданию |
|
|---|---|---|---|---|
|
Задание 1 |
(1,33/2) * 12,00 EURO |
8,00 EURO |
2 часа |
16,00 EURO |
|
Задание 2 |
(1,33/3) * 12,00 EURO |
5,33 EURO |
3 часа |
16,00 EURO |
|
Задание 3 |
(3,33/5) * 12,00 EURO |
8,00 EURO |
5 часов |
40,00 EURO |
Скорректированные почасовые затраты и время работы разнесены в производственном журнале.
Примечание
|
|---|
|
Если флажок установлен, фактическое время для каждого задания переносится в производственный журнал с затратами для категории затрат конкретного задания. |
