Эта процедура используется для создания и обработки запроса предложения по заявке на закупку.

Можно создать запрос предложения из заявки на закупку только в связи с задачей завершения (статус документооборота — Ожидание завершения), потому что процесс запроса предложения приводит к изменениям в заявке на закупку — обычно изменяются цены и сведения о поставщике.

До тех пор, пока запрос предложения находится в обработке, невозможно выполнить никакие действия с заявкой на закупку, такие как ее завершение, отклонение или утверждение.

После одобрения ответа на запрос предложения, имеющего тип Заявка на закупку, строки ответа на запрос предложения обновляют строки заявки на закупку в части следующей информации:

• Цена за единицу измерения

• Процентное значение скидки

• Сумма скидки

• Накладные расходы по покупке

• Накладные расходы по строке

• Поставщик

• Внешний номер

• Внешнее описание

1. Щелкните Расчеты с поставщиками> Общие формы> Заявка на закупку.

2. Щелкните Функции> Запрос предложения, чтобы создать новый запрос предложения.

3. В форме Выберите строки, которые следует скопировать в запрос для квоты, установите флажки рядом со строками, которые необходимо скопировать в запрос предложения.

4. Щелкните OKдля создания запроса предложения, имеющего тип Заявка на закупку. Информация из выбранных строк заявки на закупку будет скопирована в запрос предложения. Все поставщики из заявки на закупку становятся поставщиками в запросе предложения.

   Статус заявки на закупку изменяется на Отложенное предложение на покупку. До завершения обработки запроса предложения невозможно выполнить никакие действия с заявкой на закупку.

5. Щелкните Расчеты с поставщиками> Общие формы> Сведения по Запросам Предложенийдля обработки запроса предложения. Дополнительные сведения см. в разделе Запрос предложения (форма).