Производственные среды подразумевают поддержку стандартных затрат по приобретенным и произведенным номенклатурам, что включает периодическое обновление стандартных затрат. Периодические обновления отражают новый период "замораживания" и необходимость обновления стандартных затрат для всех номенклатур. В производственных средах необходимы дополнительные шаги, использующие информацию маршрута для целей калькуляции затрат. Эти инструкции предполагают использование отдельной версии цены, включающей стандартные затраты следующего периода. Записи по ожидаемым затратам для всех номенклатур вводятся в данную версию цены.

1. Определите версию цены для следующего периода, используя форму Настройка версии калькуляции издержек. Инструкции для этой версии цены включают следующие действия:

   • Назначьте тип калькуляции стандартных затрат.

   • Назначьте значащий идентификатор для версии цены следующего периода, например 2009-STANDARD (при условии, что 2009 год – следующий период "замораживания").

   • Убедитесь, что содержимое включает записи затрат.

   • Разрешите ввод записей затрат. Не блокируйте ввод ожидаемых затрат.

   • Разрешите ввод записей затрат для всех узлов. При указании узла ввод записей затрат будет ограничен указанным узлом.

   • Воспрепятствуйте активации ожидаемых затрат. Статус записей затрат изменится на "Активная" после полного и точного определения определения ожидаемых затрат.

   • Введите начальную дату. Указание общего порядка: используйте ту будущую дату, которая представляет собой первый день следующего периода "замораживания".

   • Укажите на отсутствие принципа альтернативы.

2. Проведите анализ необходимости изменения стандартных затрат для номенклатур. Используйте отчет Анализ отклонения от стандартных затрат, чтобы проанализировать архивные данные по расхождениям закупочных цен и по отклонениям цены производства от себестоимости и предложить новые стандартные затраты.

3. Используйте форму Цена для ввода записей затрат по номенклатуре для приобретенных номенклатур в рамках версии цены следующего периода. Отдельная запись затрат должна быть введена для каждого из узлов, который приобретает или хранит эту номенклатуру. Запись должна отражать стандартные затраты для данного периода. Если затраты введены неправильно, измените ожидаемые затраты для данной номенклатуры. Ожидаемые затраты также можно удалить.

   В качестве альтернативы можно вводить затраты автоматически, копируя записи затрат по номенклатуре, которые затем можно поддерживать с использованием формы Цена. Используйте форму Копировать версию ценыдля копирования активных записей затрат по номенклатуре (для стандартных затрат) в версию цены следующего периода. Воспользуйтесь параметром копирования активных затрат в случае использования подхода на основе двух версий для обновления данных по затратам для текущего периода, поскольку активные записи по затратам будут находиться в нескольких версиях цены.

   Записи затрат по номенклатуре могут выборочно копироваться, а процесс копирования может выполняться многократно, с целью заполнения версии цены следующего периода. Существующие затраты можно выборочно изменить с некоторым коэффициентом или по сумме, и существующие накладные расходы также можно изменить с некоторым коэффициентом или по сумме.

4. Просмотрите записи затрат по номенклатуре в рамках данной версии цены, используя отчет Цены номенклатуры. Проверьте полноту и точность записей затрат по номенклатуре.

5. При использовании информации маршрута для целей калькуляции затрат воспользуйтесь формой Цена для категории затратдля ввода записей затрат в рамках версии цены следующего периода, чтобы определить почасовую ставку (или поштучную ставку), соответствующую каждой категории затрат. Запись затрат может отражать почасовую ставку в масштабе всей компании или для конкретного узла. Запись должна отражать стандартные затраты для следующего периода. Если затраты введены неправильно, измените ожидаемые затраты для данной категории затрат. Ожидаемые затраты также можно удалить.

6. Проверьте записи затрат в рамках версии цены следующего периода на полноту и точность. Используйте отчет Нормы категории затрат, чтобы просмотреть список записей затрат для категорий затрат.

7. При вычислении производственных накладных расходов используйте форму Настройка листа калькуляции издержек для ввода формул расчета косвенных затрат для узлов доплат или ставок. Запись затрат может отражать формулу расчета в масштабе всей компании или в масштабе конкретного узла. Запись затрат также может отражать формулы расчета для конкретных номенклатур. Если запись затрат была введена неправильно, измените запись ожидаемых затрат или удалите ее.

8. Проверьте и сохраните настройку листа калькуляции затрат. Исправьте все ошибки, выявленные в процессе проверки.

9. Проверьте записи затрат в рамках версии цены следующего периода на полноту и точность. Используйте отчет Косвенные постоянные затраты и коэффициент, чтобы просмотреть список записей затрат по номенклатуре.

10. Вычислите затраты по всем произведенным номенклатурам, используя форму Расчет спецификации. Можно открыть форму Расчет спецификациииз формы Настройка версии калькуляции издержек, а также путем выбора версии цены следующего периода.

11. Проверьте расчеты затрат по произведенным номенклатурам на полноту и точность. Используйте форму Завершено для просмотра рассчитанных затрат для каждой записи затрат по номенклатуре, а также всех предупреждающих сообщений Infolog. Или используйте отчет Расчет спецификации, чтобы просмотреть список рассчитанных затрат.

12. Используйте форму Версии цены для изменения блокирующего флага (для версии цены следующего периода), чтобы разрешить активацию записей ожидаемых затрат.

13. Активируйте все записи затрат по номенклатуре в рамках версии цены следующего периода в первый день следующего периода, но не заранее. Используйте форму Активировать цены, которую можно открыть из формы Настройка версии калькуляции издержекдля версии цены следующего периода. Кроме того, записи по ожидаемым затратам для отдельных номенклатур можно активировать при помощи формы Цена , нажав кнопку Активировать.

    В качестве альтернативы активируйте отдельные записи затрат в рамках данной версии цены. Используйте форму Цена , чтобы активировать записи по ожидаемым затратам для отдельных номенклатур. Используйте форму Цена , чтобы активировать ожидаемые затраты для отдельных категорий затрат. Используйте форму Настройка листа калькуляции издержек , чтобы активировать отдельные формулы для вычисления косвенных затрат.

14. Воспользуйтесь формой Настройка версии калькуляции издержекдля изменения блокирующих флагов в рамках версии цены следующего периода, чтобы избежать дальнейшей поддержки данных.

Повторяйте шаги данной процедуры каждый раз, когда требуется ввести и активировать затраты для нового периода.