Управление затратами основано на запросе, который вы формулируете для наблюдения за затратами, которые ваша компания несет во время проекта. Форма управления затратами сравнивает себестоимость первоначального бюджета проекта с текущей себестоимостью бюджета проекта и подтвержденными затратами проекта.

Вы можете настроить, какие прогнозные модели, столбцы и кнопки должны отображаться в форме в форме . В зависимости от выбранных параметров во время расчетов в форме управления затратами вы можете просматривать суммы проводки по прогнозу оставшихся или итоговых бюджетных сумм.

Просмотр оставшихся бюджетных сумм

Просмотр оставшихся бюджетных сумм проекта подсчитывает затраты, которые не были разнесены как фактические или помечены как подтвержденные. Подсчет столбцов в нижней области на вкладке в форме производится следующими способами:

  • — сумма фактических затрат находится в форме .

  • — сумма подтвержденных затрат находится в форме .

  • - оставшиеся бюджетные суммы находятся в форме .

  • - общая сумма затрат - это сумма фактических затрат, подтвержденных затрат и оставшегося бюджета.

На странице вкладки вы можете просмотреть сравнение общих ожидаемых затрат и первоначального бюджета. Это сравнение показывает отклонения, чтобы вы могли проверить несовпадение данных. Суммы отклонений можно подсчитать следующими способами:

  • — первоначальный бюджет находится в форме .

  • - общие затраты - это сумма фактических затрат, подтвержденных затрат и оставшегося бюджета на странице вкладки .

  • — отклонение рассчитывается путем вычитания общих затрат из первоначального бюджета.

  • — эта сумма рассчитывается путем вычитания общего числа часов бюджета из числа часов первоначального бюджета. Полученная разность умножается на себестоимость первоначального бюджета. Этот расчет используется только для часов в проекте.

  • — чтобы вычислить эту сумму, нужно вычесть общее число часов бюджета из числа часов первоначального бюджета, а затем умножить полученную разность на общее потребленное число часов. Этот расчет используется только для часов в проекте.

Просмотр итоговых бюджетных сумм

Просмотр итоговых бюджетных сумм проекта подсчитывает фактические и итоговые затраты проекта, чтобы помочь вам следить за отклонениями между ними. Подсчет столбцов в нижней области на вкладке в форме производится следующими способами:

  • — общие бюджетные затраты находятся в форме .

  • — сумма фактических затрат находится в форме .

  • — сумма подтвержденных затрат находится в форме .

  • - отклонение подсчитывается, отняв фактические и подтвержденные затраты от общих затрат. Отклонение покажет, нужно ли добавлять дополнительные затраты к итоговому бюджету.

На странице вкладки вы можете просмотреть отклонение итогового бюджета и исходного бюджета. Суммы отклонения включаются следующими способами:

  • — первоначальный бюджет находится в форме .

  • — общие бюджетные затраты находятся в форме .

  • — отклонение рассчитывается путем вычитания общих затрат из первоначального бюджета.

  • — эта сумма рассчитывается путем вычитания общего числа часов бюджета из числа часов первоначального бюджета. Полученная разность умножается на себестоимость первоначального бюджета. Этот расчет используется только для часов в проекте.

  • — чтобы вычислить эту сумму, нужно вычесть общее число часов бюджета из числа часов первоначального бюджета, а затем умножить полученную разность на общее потребленное число часов. Этот расчет используется только для часов в проекте.