В форме содержатся отдельные записи сопоставления качества, которые определяют событие и условия для автоматического генерирования качественного заказа для номенклатуры в рамках бизнес-процесса. Бизнес-процесс может быть связан с заказами на покупку, карантинными заказами, заказами на продажу и производственными заказами. Каждая запись сопоставления качества определяет также набор тестов, приемлемый уровень качества (AQL) и план выборочного контроля, применимые для создаваемых автоматически качественных заказов. Запись сопоставления качества должна быть определена для каждого варианта бизнес-процесса, если такое отклонение процесса требует автоматической генерации качественного заказа. Даты действия записи сопоставления качества позволяют моделировать спланированные изменения бизнес-процесса.
Запись сопоставления качества может также относиться к качественному заказу, созданному вручную. Назначенный план выборочного контроля используется для расчета тестируемого количества в зависимости от количества в ссылочном заказе (если указан), при этом назначенный AQL используется по умолчанию.
Для данного бизнес-процесса (ссылочный тип) запись сопоставления качества определяет событие (выраженное в виде соответствующего документа и времени исполнения) и условия генерирования качественного заказа. Условия могут быть специфичными для объекта или распространяться на всю компанию, они могут применяться к одной номенклатуре, группе номенклатур (на основании группы качества) или ко всем номенклатурам. Другие условия зависят от бизнес-процесса, например, условия для заказа на покупку, действующие для конкретных поставщиков. Качественный заказ, в котором используется разрушающие испытания, могут генерироваться только если для данного события имеется складской запас.
Следующие примеры иллюстрируют определение записи сопоставления качества для отклонений в бизнес-процессах. Примеры обобщаются также в следующей диаграмме в плане событий и условий, определенных записью сопоставления качества.
-
Процесс заказа на покупку ? генерирование качественного заказа может произойти до или после разноски списка прихода или отборочной накладной для полученного материала. Качественный заказ, требующих разрушающих испытаний, может быть создан только после разноски отборочной накладной для полученного материала, поскольку материал должен быть доступен для разрушающего испытания. Потребность в качественном заказе может отражать конкретный объект, номенклатуру или поставщика, либо сочетание этих условий. Созданный вручную качественный заказ, относящийся к заказу на покупку, может использовать информацию из записи сопоставления качества, например план выборочного контроля, для расчета тестируемого количества, которое зависит от объема заказа.
-
Процесс карантинного заказа ? генерирование качественного заказа может произойти до или после создания отчета о завершении или прекращении карантинного заказа. Качественный заказ, требующий разрушающих испытаний, не может быть создан для карантинного заказа, так как предполагается, что функции карантинного заказа обеспечат обработку некачественного материала. Потребность в качественном заказе может отражать конкретный объект, номенклатуру или поставщика, либо сочетание этих условий. Созданный вручную качественный заказ, относящийся к карантинному заказу, может использовать информацию из записи сопоставления качества, например план выборочного контроля, для расчета тестируемого количества, которое зависит от объема заказа.
-
Процесс заказа на продажу ? генерирование качественного заказа может произойти до или после разноски отгрузочной накладной или отборочной накладной для отгружаемого материала. Качественный заказ, требующий разрушающего тестирования, может быть создан на любом этапе. Потребность в качественном заказе может отражать конкретный объект, номенклатуру или клиента, либо сочетание этих условий. Созданный вручную качественный заказ, относящийся к заказу на продажу, может использовать информацию из записи сопоставления качества, например план выборочного контроля, для расчета тестируемого количества, которое зависит от объема заказа.
-
Процесс производственного заказа ? генерирование качественного заказа может произойти до или после создания отчета об изготовлении всего количества производственного заказа. Качественный заказ, требующий разрушающего испытания, может быть создан только после завершения производства. Потребность в качественном заказе может отражать конкретный объект или номенклатуру, либо комбинацию этих условий. Созданный вручную качественный заказ, относящийся к производственному заказу, может использовать информацию из записи сопоставления качества, например план выборочного контроля, для расчета тестируемого количества, которое зависит от объема заказа.
-
Процесс производственного заказа с операцией маршрута ? генерирование качественного заказа может произойти до или после создания отчета об операции. Качественный заказ, требующий разрушающего испытания, может быть создан только после завершения производства по последней операции. Потребность в качественном заказе может отражать конкретный объект, номенклатуру или рабочий центр, либо сочетание этих условий.
-
Склад ? качественный заказ не может быть создан автоматически для проводки в журнале запасов (например, журнал прибылей и убытков или журнал инвентаризации) или для проводок заказов на перемещение. Качественный заказ следует создать вручную для складского количества номенклатуры, и выбранная группа тестирования определяет, какие тесты будут выполнены. Запись сопоставления качества (для склада) дает для AQL только значение по умолчанию.