Распределение - это процесс распределения денежных сумм по одному или нескольким счетам или комбинациям счетов/аналитик на основе правил распределения. Существует два типа распределений - фиксированные и переменные. Фиксированное распределение используется для распределения специальных процентов сумм проводки по счетам/аналитикам распределения.

Например, корпоративные расходы на рекламу можно разделить между несколькими подразделениями. Подразделение A будет нести 70 процентов расходов на рекламу, Подразделение B - 20 процентов, и Подразделение C - 10 процентов.

Переменное распределение используется для распределения переменных процентов суммы проводки по различным счетам/аналитикам.

Например, можно распределить корпоративные расходы на рекламу на основе объема продаж каждого подразделения пропорционально общему объему продаж по всем подразделениям.

Все правила распределения включают четыре базовых элемента - общие, источник, назначение и поправка. Каждый из этих компонентов обеспечивает важный сегмент информации, необходимой для выполнения распределений. Существуют следующие методы распределения:

• База

• Фиксированный процент

• Фиксированный вес

• Распределить равномерно

Если метод распределения для правила распределения равен База, необходимо также создать отдельное базовое правило распределения ГК. В базовом правиле насчитывается пять компонентов.

• В общем компоненте пользователь указывает различные параметры, включая, среди прочего, метод распределения, параметры внутрихолдинговых правил и признак активации правила. Общие параметры определяют доступность полей на вкладках правил.

• В компоненте "Источник" пользователь указывает исходные данные для распределения (иногда этот компонент называют "пул распределения" или “корзина”). Суммы могут поступать из Главной книги, либо можно указать фиксированное значение для источника распределения.

• Назначение определяет, как результат расчета распределения следует распределять по строкам распределения цели.

• Поправка определяет записи, которые компенсируют строки распределения цели. Эти записи обычно используются вместо счетов/аналитик, указанных в источнике.

• База представляет собой описание основы расчетов распределения и определяет, в каких пропорциях исходные суммы распределяются по строкам распределения цели. Ссылка на базу используется только для метода распределения "Базовый", поскольку он единственный, для которого требуется информация базового типа.