Группы затрат служат основой для сегментации и анализа вклада затрат в рассчитанные затраты на произведенную номенклатуру, например вклада затрат на материалы, труд и накладные расходы. Сегментация групп затрат в производственной среде имеет несколько синонимов: детализация затрат, декомпозиция затрат или классификация затрат.

Сегментация групп затрат может служить нескольким целям, среди которых:

• Сегментация затрат для различных типов материала, например ингредиентов и материала упаковки для консервированных продуктов, на основе групп затрат, назначенных номенклатурам.

• Сегментация затрат для различных типов рабочих центров, например различных типов труда или машин, на основе групп затрат, назначенных категориям затрат, связанным с рабочими центрами и операциями маршрута.

• Сегментация затрат для времени настройки и времени выполнения в операциях маршрута на основе групп затрат, назначенных категориям затрат, связанным с операциями маршрута.

• Сегментация затрат для различных типов накладных расходов, например накладных расходов, связанных с трудом и связанных с машинами, на основе групп затрат, назначенных косвенным затратам в настройке листа калькуляции.

• Служит основой для калькуляции различных производственных накладных расходов в настройке листа калькуляции, например различных накладных расходов, связанных с данными маршрутизации для рабочих центров или времени настройки и выполнения. Производственные накладные расходы могут также быть связаны с вкладом затрат на материал компонента, что соответствует концепции "тонкого" производства, исключающей необходимость данных маршрута.

Сегментация групп затрат используется для рассчитанных затрат на произведенную номенклатуру, независимо от того, основаны ли они на стандартных или на запланированных затратах. В форме Сводкаэта сегментация отображается по группе затрат, по уровням, или по обоим этим параметрам.

Возможность сохранения сегментации групп затрат по нескольким уровням в структуре продукта применяется только к произведенным номенклатурам, для которых используется складская модель стандартных затрат. Эта возможность сохранения сегментации групп затрат по нескольким уровням называется разбиением затрат. Без разбиения затраты на произведенный компонент рассматриваются как вклад затрат на материал. Складской параметр для разбиения затрат по вспомогательной книге указывает, что сегментация групп затрат будет сохраняться по нескольким уровням в калькуляции стандартных затрат, тогда как политика отсутствия означает, что сегментация групп затрат применяется только к одному уровню калькуляции. Например, в форме Сводка затрат по группам затрат отображается сегментация групп затрат по нескольким уровням для номенклатур со стандартной себестоимостью.

Сегментация групп затрат также может применяться к расхождениям для номенклатур со стандартной себестоимостью. Второй складской параметр определяет, будут ли расхождения идентифицироваться по группе затрат или просто будут суммироваться.

Группе затрат может быть назначен тип группы затрат и поведение для дополнительных целей сегментации.

• Тип группы затрат. Каждой группе затрат должен быть назначен тип группы затрат, который определяет группу затрат как относящуюся к прямым затратам на материал, прямым производственным затратам, косвенным или неопределенным затратам. Группа затрат, определенная как прямые затраты на материал, может быть назначена номенклатурам. Группа прямых производственных затрат может быть назначена категориям затрат. Группа косвенных затрат может быть назначена косвенным затратам для доплат или ставок. Группа затрат, определенная как неопределенные затраты, может быть назначена номенклатурам, категориям затрат или косвенным затратам.

  Назначение типа группы затрат служит нескольким целям. Во-первых, оно ограничивает возможность назначения группы затрат и размеры раскрывающегося списка применимых групп. Во-вторых, оно обеспечивает дополнительную сегментацию для отчетов. В-третьих, его можно использовать для назначения счетов ГК расхождениям.

• Поведение. При необходимости каждой группе затрат можно назначить поведение, которое определяет группу затрат как относящуюся к постоянным или к переменным затратам. Группа затрат с отсутствующим значением для поведения рассматривается как относящаяся к переменным затратам. Назначение поведения используется только для целей отчетности. Например, затраты в листе калькуляции и в форме Сводка затрат по группам затрат могут отображаться с сегментацией по переменным или постоянным затратам.

  Назначение (необязательное) процента прибыли каждой группе затрат позволяет при расчете спецификации рассчитывать предлагаемую цену продажи на основе подхода "издержки плюс наценка".