Microsoft Dynamics AX включает в себя сотни предварительно настроенных отчетов, которые пользователи могут создавать и распечатывать. Они называются стандартными отчетамии автоматическими отчетами. Пользователи могут создавать стандартные отчеты нажатием ссылки в области Отчетыстраницы области модуля. Пользователи могут создавать автоматические отчеты нажатием значка Печатьна форме.

Чтобы пользователи могли создавать и распечатывать стандартные и автоматические отчеты, выполните следующие процедуры.

Настройка разрешений доступа для стандартных отчетов

Следующая процедура используется для предоставления (или ограничения) группе пользователей доступа к стандартным отчетам.

  1. Откройте форму Разрешения групп пользователей( > > > ).

  2. На вкладке выберите группу пользователей и домен.

  3. Щелкните вкладку .

  4. Выберите в списке ключ контроля доступа Отчеты, который требуется настроить.

  5. В разделе выберите уровень разрешения Просмотр. После выбора уровня разрешений для выбранного ключа безопасности отмечается галочка, которая показывает, что настройка разрешений выполнена.

  6. Щелкните кнопку , чтобы все зависимые ключи безопасности унаследовали этот уровень разрешений.

  7. Нажмите CTRL+Sдля сохранения изменений.

  8. Перезапустите службу Dynamics AOS, если вы изменили разрешения существующей группы пользователей, особенно если вы настроили для нее более строгие разрешения.

  9. Для настройки ограничений для другой группы пользователей повторите шаги 2-8.

Настройка разрешений доступа для автоматических отчетов

Если пользователь имеет доступ к форме, он может создать автоматический отчет, нажав значок Печатьна форме. Это означает, что для ограничения доступа к автоматическому отчету необходимо ограничить доступ к форме, из которой он был создан.

Информацию о настройке разрешений безопасности для формы см. в Управление разрешениями на доступ для комбинаций групп пользователей и доменов.

Предоставление пользователям права распечатывать отчеты с сервера

Распечатка отчетов с сервера может быть более эффективной, чем с клиента. При печати отчета с клиента система Microsoft Dynamics AX должна заранее загрузить на клиент данные о формате страницы, размерах отчета, шрифтах и размере строк. При распечатке отчета с сервера эти данные уже доступны. Поэтому не требуется какой-либо дополнительной обработки.

Чтобы пользователи могли распечатывать отчеты с сервера, следует настроить сервер AOS и каждый из клиентов.

Выполните следующие шаги на сервере AOS:

  1. Откройте Утилиту настройки сервера( Пуск> Все программы> Microsoft Dynamics AX).

  2. Выберите параметр Разрешить клиентам подключаться к принтерам на этом сервере (Разрешить клиентам подключаться к принтерам на сервере).

  3. Нажмите кнопку ОК.

Выполните следующие шаги на каждом клиентском компьютере:

  1. Откройте Утилиту настройки клиентов( Пуск> Все программы> Microsoft Dynamics AX).

  2. Щелкните вкладку Подключение.

  3. Выберите Подключить к принтерам на сервере.

  4. Нажмите кнопку ОК.