При реализации системы Microsoft Dynamics AX сотрудничество с группой по реализации поможет обеспечить хранение в системе личной информации в соответствии с нормами и законодательством страны/региона, в которой/котором осуществляется проект.

Личные данные представляют собой любые сведения, относящиеся к соответствующему лицу, или позволяющие его идентифицировать. Такие сведения могут включать фамилию, страну или регион проживания, домашний адрес, адрес электронной почты, номер кредитной карты, ИНН, IP-адрес или любой индивидуальный идентификатор, связанный с личными данными в какой-либо другой системе.

Сбор личных данных

Если выбрана отправка отчетов об ошибках в корпорацию Майкрософт, личные данные могут быть непреднамеренно собраны системой Microsoft Dynamics AX. Если имеются личные данные, они не будут использоваться для идентификации сотрудников вашей компании. С политикой сбора данных, на которой основана работа модуля Microsoft Error Reporting, можно ознакомиться на веб-узле Microsoft Online Crash Analysis.

Можно также выбрать сбор системой Microsoft Dynamics AX личных данных у клиентов, сотрудников и поставщиков в рамках используемого бизнес-процесса. Личные данные могут собираться непосредственно у клиентов, регистрирующихся на корпоративном портале, а также собираться сотрудником от имени клиента или другого сотрудника.

Хранение личных данных

В системе Microsoft Dynamics AX информация личного характера может храниться в базе данных Microsoft Dynamics AX. В следующем списке приводятся некоторые (но не обязательно все) таблицы, в которых могут содержаться личные данные:

  • Любая таблица, начинающаяся с BANK

  • Любая таблица, начинающаяся с COMMISSION

  • COMPANYINFO

  • CONTACT

  • CUSTTABLE

  • EMPLTABLE и любая другая таблица, начинающаяся с EMPL

  • ECPCUSTSIGNUP

  • Любая таблица, начинающаяся с HRM

  • SYSCOMPANYUSERINFO

  • USERINFO

  • VENDTABLE

Передача личных данных

Основными средствами, которые могут применяться для передачи личных данных при использовании Microsoft Dynamics AX, являются корпоративный портал или Application Integration Framework (AIF). Передача личных данных должна быть максимально безопасной. Для получения информации по обеспечению безопасности корпоративного портала и AIF см. следующие разделы: