В Microsoft Dynamics AX разрешения и права пользователей предоставляются группам пользователей. При добавлении пользователя к группе пользователей ему предоставляются все разрешения и права пользователей, назначенные этой группе пользователей. Прежде чем пользователь сможет получить доступ к продукту, он должен быть добавлен к списку пользователей продукта, которые должны быть добавлены по крайней мере к одной группе Microsoft Dynamics AX.