Непроизводственная среда и среда распределения подразумевают поддержку стандартных затрат по приобретенным номенклатурам, что включает сценарии обновления стандартных затрат в течение периода "замораживания". Обновления могут отражать новые номенклатуры, исправления или изменения затрат. Инструкции предполагают использование подхода к обновлениям стандартных затрат на основе двух версий, когда одна версия цены содержит изначально определенные для периода "замораживания" стандартные затраты, а вторая версия цены содержит инкрементные обновления. Каждое обновление будет вводиться как запись затрат в рамках второй версии цены и в дальнейшем активироваться. При альтернативном решении используется подход на основе одной версии путем применения изначально определенного набора стандартных затрат.

Подход на основе двух версий требует определения второй версии цены; инструкции по определению этой версии цены включают:

• Назначьте тип цены стандартной себестоимости.

• Назначьте значащий идентификатор для версии цены, информирующий о содержимом, например, 2008-UPDATES.

• Убедитесь, что содержимое включает записи затрат.

• Разрешается ввод записей затрат для всех cайтов. При указании cайта ввод записей затрат будет ограничен указанным cайтом.

• Укажите на отсутствие принципа отката. Принцип отката используется только при калькуляции затрат по произведенным номенклатурам.

Для исправления, корректировки или обновления стандартных затрат новых номенклатур выполните следующие шаги:

1. Используйте форму Настройка версии калькуляции издержек, чтобы разрешить ввод данных по затратам во вторую версию цены. При необходимости воспрепятствуйте активации предстоящих затрат, когда активация будет разрешена после полного и точного определения предстоящих затрат. При необходимости введите начальную дату. Указание общего порядка: используйте дату в которую планируется активировать инкрементные обновления. Можно не указывать начальную дату в качестве политики в версии цены, а затем вводить начальную дату при вводе каждой записи затрат.

2. Введите обновления как записи затрат по номенклатуре в рамках второй версии цены, используя форму Цена номенклатуры.

3. Проверьте записи затрат по номенклатуре в рамках второй версии цены, используя отчет Цены номенклатуры. Проверьте полноту и точность записей затрат по номенклатуре.

4. Снимите блокирующий флаг, чтобы активировать записи предстоящих затрат в рамках второй версии цены, используя форму Настройка версии калькуляции издержек.

5. Активируйте все записи предстоящих затрат по номенклатуре в рамках второй версии цены, используя форму Активировать цены, к которой можно получить доступ из формы Версии цены. Записи предстоящих затрат для отдельных номенклатур также можно активировать, используя форму Цена номенклатуры, нажав кнопку Активировать.

6. Воспользуйтесь формой Настройка версии калькуляции издержекдля изменения блокирующих флагов в рамках второй версии цены, чтобы избежать необходимости дальнейшей поддержки данных. Политики блокирования помогут предотвратить ввод новых предстоящих затрат и активацию предстоящих затрат.