Эта форма используется для настройки интеграции Microsoft Dynamics AX с наиболее распространенным программным обеспечением перевозчиков, осуществляющих доставку, таким как Kewill Clippership, UPS WorldShip и FedEx Ship Manager.

Установка и настройка программного обеспечения перевозчика, осуществляющего доставку

Чтобы получить подробные инструкции, обратитесь к документации, поставляемой вместе с программным обеспечением перевозчика, осуществляющего доставку, которое вы используете.

Включение функции перевозчика, осуществляющего доставку

  1. Последовательно выберите > > > .

  2. Разверните список .

  3. Выберите конфигурационный ключ .

  4. Щелкните OK, а затем перезапустите клиентскую часть Microsoft Dynamics AX.

Определение обратного адреса для документов по продажам

Выберите обратный адрес, который будет печататься на отборочных накладных и накладных.

  1. Щелкните > > .

  2. В поле выберите обратный адрес, который должен использоваться для документов по продажам.

    • – используется адрес компании, указанный в форме .

    • – используется адрес склада, с которого выполняется отгрузка.

Настройка кодов накладных расходов для перевозчиков, осуществляющих доставку

Можно использовать существующие коды накладных расходов или создать новые для использования с теми расходами на доставку, которые переносятся из программного обеспечения перевозчика, осуществляющего доставку. При необходимости создайте новые коды накладных расходов для следующих типов расходов на доставку:

  • Базовая стоимость поставки – используется для расходов на поставку, которые рассчитываются на основе веса отгрузки.

  • Сопутствующие расходы – используется для сопутствующих расходов, которые относятся к отгрузке.

  • Расходы на обработку – используется для расходов на обработку, которые относятся к отгрузке, например, сборов при оплате наложенным платежом.

  • Дополнительные расходы на топливо – используется для доплат, относящихся к цене топлива, и обычно применяется для отгрузки в целом.

Дополнительные сведения см. в разделе Код накл. расходов (форма).

  1. Последовательно выберите > > > .

  2. Выбор или создание кода накладных расходов.

  3. Щелкните вкладку .

  4. Выберите тип дебета .

  5. Выберите тип кредита и тип разноски , а затем выберите счет разноски по кредиту.

  6. Повторите шаги с 2 по 5 для оставшихся кодов накладных расходов, которые планируется использовать для расходов на доставку.

Настройка информации о компании перевозчика для компаний, осуществляющих доставку

Настройка кода, представляющего компанию перевозчика, и информации о счете для каждого из ваших складов или других местоположений, откуда отгружаются товары. Впоследствии появится возможность назначить код счета для способа поставки, представляющий отгрузки с каждого из складов. Для получения дополнительных сведений см. Компания-перевозчик (форма).

  1. Щелкните > > > .

  2. Выберите перевозчика, а затем введите URL-адрес номера отслеживания.

  3. Выберите счет поставщика для перевозчика, осуществляющего доставку.

  4. На вкладке выберите код накладных расходов для каждого из полей.

  5. На вкладке введите код счета и выберите компанию перевозчика.

  6. В поле введите номер, который используется перевозчиком при выставлении счетов вашей организации.

  7. В поле введите код валюты, который представляет валюту, используемую программным обеспечением перевозчика. Эта валюта назначается всем расходам, сведения о которых получены из программного обеспечения перевозчика для данного счета после разноски отборочной накладной.

  8. Если используется интерфейс программного обеспечения Kewill ClipperShip перевозчика, в поле введите номер индекса, соответствующий транспортной компании, которая будет использоваться.

Настройка кодов обслуживания перевозчика для перевозчиков, осуществляющих доставку

Определите идентификатор для каждого типа обслуживания, который вы используете. Настройте те коды, которые необходимы для интерфейса программного обеспечения перевозчика, осуществляющего доставку. Впоследствии появится возможность назначить код перевозчика способу поставки, который представляет тип обслуживания, например, "Доставка наземным транспортом" или "Доставка авиатранспортом в течение 2-х дней".

  1. Щелкните > > > .

  2. В поле введите идентификатор перевозчика, например, FO6A, который необходим для интерфейса используемого вами программного обеспечения перевозчика.

  3. Выберите код перевозчика, введите описание сервиса перевозчика, а затем выберите код счета и идентификатор интерфейса перевозчика.

  4. Нажмите CTRL+N и повторите шаги 2 и 3 для оставшихся сервисов перевозчика, которые вы используете.

Настройка способов поставки для перевозчиков, осуществляющих доставку

Укажите информацию по перевозчику, осуществляющему доставку, для каждого способа поставки, требующего обслуживания перевозчиком.

  1. Щелкните > > > .

  2. Выбор режима доставки.

  3. На вкладке выберите тип сервиса по доставке, который используется для выбранного способа поставки. Эти сведения используются для сортировки информации в отчетах.

  4. Выберите код перевозчика. Эта информация используется программным обеспечением перевозчика, осуществляющего доставку, для обработки отгрузки.

  5. Если источником способа поставки является конкретный склад или местоположение отгрузки, выберите код счета перевозчика. Для получения дополнительных сведений см. Компания-перевозчик (форма).

  6. Повторите шаги с 2 по 5 для оставшихся способов поставки.

Настройка условий поставки для перевозчиков, осуществляющих доставку

Выполните настройку условий поставки, которые могут быть назначены заказам на продажу для определения того, какие типы расходов на доставку оплачиваются вашими клиентами в качестве накладных расходов.

  1. Последовательно выберите > > > .

  2. Выберите запись по условиям поставки.

  3. На вкладке выберите типы расходов на поставку для их переноса из программного обеспечения перевозчика, осуществляющего доставку, в состав накладных расходов для выбранных условий поставки:

    • – клиент не оплачивает стоимость поставки.

    • – клиент не оплачивает стоимость поставки по накладной. Чтобы выставить счет третьей стороне, необходимо ввести номер счета и адрес третьей стороны. Чтобы выставить счет клиенту, используя его собственный счет у перевозчика, осуществляющего доставку, (произвести взыскание) необходимо ввести номер счета.

    • – клиент оплачивает только базовую стоимость поставки, определяемую программным обеспечением перевозчика, осуществляющего доставку.

    • – клиент оплачивает только дополнительные расходы, информация о которых получена из программного обеспечения перевозчика, осуществляющего доставку, указанные как дополнительные расходы или расходы на обработку.

    • – клиент оплачивает все расходы, определяемые программным обеспечением перевозчика, осуществляющего доставку.

  4. Чтобы отказаться от права требования оплаты расходов на доставку, если сумма по накладной превышает определенную величину, установите флажок и введите минимальную сумму накладной заказа на продажу в поле . Это - сумма заказа на продажу до уплаты налогов, стоимости поставки и накладных расходов.

Настройка сведений о клиенте для перевозчиков, осуществляющих доставку

Можно указать используемые по умолчанию сведения об отгрузке для каждого счета клиента.

  1. Щелкните > Общие формы> .

  2. Выберите счет клиента и щелкните > .

  3. Выберите адрес и щелкните вкладку .

  4. Выбор режима доставки.

  5. Если клиент должен оплачивать дополнительные расходы на топливо, установите флажок .

  6. Если не требуется указывать на документах был обратный адрес, установите флажок . Информация об обратном адресе вашей компании или склада не будет печататься на отборочной накладной или накладной для этого клиента.

  7. Можно ввести номер счета клиента для перевозчика, осуществляющего доставку, связанный с кодом перевозчика. Код перевозчика и номер счета перевозчика будут копироваться в заказы на продажу во время их создания.

  8. Если счет на оплату стоимости поставки выставляется перевозчиком, осуществляющим доставку, непосредственно третьей стороне, щелкните вкладку . В поле выберите и введите на вкладке сведения об адресе третьей стороны для выставления счетов по оплате расходов на поставку. Эта информация перемещается в программное обеспечение перевозчика, осуществляющего доставку, в процессе обработки заказов на продажу для данного клиента.

Активация интерфейсов перевозчиков, осуществляющих доставку

После выполнения всех остальных задач по настройке активируйте те интерфейсы перевозчиков, осуществляющих доставку, которые вы используете.

  1. Щелкните > > > .

  2. Для каждого из перевозчиков, осуществляющих доставку, установите флажок .

  3. Для каждого перевозчика, осуществляющего доставку, по которому выполняется настройка, установите флажок . После подтверждения того, что настройка выполнена правильно, снимите этот флажок.

См. также