В процессе создания финансового отчета была создана структура отчета, как это описано в Создание структуры строки для финансового отчета. Теперь можно создать строки и столбцы финансового отчета.
Настройка строк
-
При необходимости в верхней части формы нажмите комбинацию клавиш CTRL + N, чтобы создать строку финансового отчета.
Примечание Чтобы получить более подробную информацию об описанных в данном разделе полях, нажмите клавишу F1 в форме .
-
В поле введите уникальный идентификатор финансового отчета.
-
В поле введите описание финансового отчета.
-
В поле подстановок выберите основной шаблон строки, который будет использоваться в данном отчете.
-
Чтобы использовать вторичный шаблон строки, укажите это в поле подстановок .
-
Чтобы вставить разрыв страницы после всех строк, созданных в рамках данного фокусирования, установите флажок .
-
На вкладке укажите определения строки.
Укажите определение строки главного фокусирования и, если используется вторичное фокусирование, определение строки вторичного фокусирования.
Сочетания фокусирования и определения строки обуславливают элементы, которые будут выводиться на печать в финансовом отчете:
-
Главное фокусирование, определение строки отсутствует: при печати элементы фокусирования сортируются в соответствии с порядком строк в наборе аналитик, выбранном в качестве главного фокусирования.
-
Главное фокусирование, вторичное фокусирование, определение строки главного фокусирования отсутствует: при печати выводится детальная информация об элементах для каждого из элементов вторичного фокусирования.
-
Главное фокусирование, для которого указано определение строки, плюс вторичное фокусирование: при печати элементы главного фокусирования выводятся в соответствии с определениями строк вторичного фокусирования.
-
Главное фокусирование, для которого указано определение строки, плюс вторичное фокусирование, для которого также указано определение строки: при печати выводится определения строки главного фокусирования, объединяющие главное и вторичное фокусирование в соответствии с определениями строки элементов вторичного фокусирования. Определение строки вторичного фокусирования повторяется для каждого из значений элементов главного фокусирования
-
-
Справа в полях укажите настройки финансового отчета и настройки по умолчанию, определяющие, какие параметры и элементы будут выводиться при печати финансового отчета.
Настройка столбцов
Для каждого из столбцов указан тип. Некоторые типы существуют только для того, чтобы определить наименование столбца, например ; другие же представляют сальдо по счету проводок, например , третьи используются для расчетов, например . В зависимости от выбора в поле для ввода будут доступны те или иные поля.
Примечание |
---|
При настройке отчета о движении денежных средств, для которой указано определение строки движения денежных средств, первым столбцом обычно является название строки, включаемой в отчет, а вторым - период, за который он создается. |
-
В верхней части формы выберите финансовую выписку, для которой необходимо создать столбцы.
-
В нижней части формы нажмите комбинацию клавиш CTRL+N, чтобы создать строку для первого столбца выписки. В поле будет автоматически присвоен номер столбца.
-
В поле введите наименование столбца, которое в финансовой выписке появится в качестве заголовка столбца.
-
В раскрывающемся списке выберите тип столбца. Если главным фокусированием является, например, подразделение, то первый столбец можно назвать "Фокусирование" и указать тип столбца , второй столбец - "Наименование фокусирования" и тип столбца - , а третий столбец - "Вторичное фокусирование" тип столбца — и так далее.
-
Создайте требуемые типы столбцов, не использующиеся для расчетов и для проводок, и отсортируйте их, используя кнопки и .
-
Создайте типы столбцов для проводок. Чтобы указать критерии счетов или аналитик для выбранного столбца, нажмите кнопку .
-
Введите информацию на вкладках , и .
-
Теперь можно приступить к созданию расчетных типов столбцов. Например, выберите , чтобы отобразить столбец, в котором содержится информация о разнице между фактическими проводками ГК в и плановыми проводками в .
-
На вкладке введите математическое выражение для расчета и прочую информацию о расчете.
После настройки всех строк и столбцов можно создавать финансовую выписку, как это описано в разделе Создание, печать и экспорт финансового отчета.