> > > >
Эта форма служит для создания номенклатур, которые могут быть ссужены людям в сети. Сужаемыми ценностями могут быть, например, сотовые телефоны, служебные машины, компьютерное оборудование, форменная одежда, фотоаппараты и книги. Ценность описывает ссужаемый элемент, лицо, ответственное за номенклатуру, и, если требуется, число дней, на которое номенклатура может быть ссужена.
Ссужение номенклатур сотрудникам выполняется в форме .
Ценности должны быть настроены как отдельные номенклатуры, так как номенклатура может быть ссужена одновременно только одному лицу. Нельзя создавать пулы номенклатур, такие как ключи, карточки доступа или форменная одежда, а также повторять ссуды с одним кодом номенклатуры. Поэтому каждый ключ или карточка доступа должны быть настроены как отдельная номенклатура.
Совет
|
|---|
|
Для идентификации номенклатуры можно использовать код номенклатуры или серийный номер. Это облегчает управление номенклатурами и поиск номенклатуры, а серийный номер может также пригодиться в случае хищения номенклатуры. Чтобы это правильно функционировало, однако, каждой номенклатуре, даже если она идентична 20 другим номенклатурам, должен быть назначен свой код или серийный номер, который можно будет легко контролировать. |
Вот некоторые примеры:
-
Сотовые телефоны могут настраиваться с номером телефона в качестве кода и типом ссуды "Сотовый телефон".
-
Автомобили могут настраиваться с местом лицензии в качестве кода и типом ссуды "Автомобиль".
-
Ключи могут настраиваться с номером ключа в качестве кода и типом ссуды "Ключ".
|
Совет
|
|---|
|
Ссуженную номенклатуру удалить нельзя. Чтобы удалить ссуженную номенклатуру, которая была потеряна или неправильно возвращена, следует зарегистрировать номенклатуру как возвращенную и затем либо удалить ее, либо добавить комментарий к ее описанию. |
Задачи, в
которых используется эта форма
Перемещение
по форме
В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.
Вкладки
|
Вкладка |
Описание |
|---|---|
|
Ввод или просмотр сведений о номенклатуре. |
|
|
Ввод или просмотр сведений о номенклатуре. |
|
|
|
Ввод или просмотр сведений о номенклатуре. |
Кнопки
|
Кнопка |
Описание |
|---|---|
|
|
Запись или просмотр информации о статусе ссуды для ценности. |
|
|
Создание нескольких ценностей одного типа. |
Поля
|
Поле |
Описание |
||
|---|---|---|---|
|
|
Уникальный код ценности. |
||
|
|
Описание ценности. |
||
|
|
Тип ценности. |
||
|
|
Число дней, которое может пройти после даты возврата до отправки напоминания о возврате номенклатуры.
|
||
|
|
Вводится число дней, на которое номенклатура может быть ссужена. Ожидаемая дата возврата ссуженной номенклатуры вычисляется как текущая дата плюс это число. Дату возврата, однако, можно изменить.
|
||
|
|
Материально ответственное лицо для номенклатуры. Например, это может быть сотрудник, ответственный за сопровождение номенклатуры. |
||
|
|
Сведения о налогах, связанных с номенклатурой. |
||
|
|
Серийный номер или другой идентификационный номер ценности. Это может быть, например, номер карточки доступа, номер ключа или идентификационный номер служебного транспортного средства. |
Примечание
