В этой форме можно вводить и разносить базовые сведения о
накладных поставщиков сразу по их прибытии. Фактическое сальдо в
данном журнале отражено в полях
и
.
эти накладные еще не утверждены к разноске на счета ГК затрат,
однако они разнесены в поля
и
, которые
задаются в форме
.
Примечание
Чтобы просмотреть разнесенные накладные, последовательно
щелкните
>
>
.
Чтобы выполнить дальнейшую обработку накладных после их
утверждения, щелкните
>
>
.
Создание или просмотр строк накладной поставщика в журнале. При
разноске строки накладной и ее переносе в поле
программа устанавливает в строке накладной флажок
.
Просмотр дополнительных сведений о разноске, документе, налоге,
налоге по форме 1099 (если применимо) и заказах на покупку для
строки накладной, выбранной на вкладке
.
Ввод или просмотр значений аналитик для строки накладной,
выбранной на вкладке
.
Ввод или просмотр сведений о скидке при оплате наличными (если
она предоставляется) для строки накладной, выбранной на вкладке
.
Просмотр истории строки накладной, выбранной на вкладке
.
Просмотр дополнительных сведений о накладной, выбранной на
вкладке
.
Кнопки
Кнопка
Описание
При разноске строк журнала они переносятся в журнал утверждения
накладных.
Если необходимо разнести операции без ошибок, при этом
переместив операции с ошибками в новый журнал, следует щелкнуть
.
В обратном случае следует щелкнуть
. Если есть
ошибка, операции не разносятся и выводится сообщение об ошибке.
Можно выбрать
или
. Выбранная функция выполняется для строк,
выбранных на вкладке
.
Проверка готовности выбранных строк журнала к разноске.
Просмотр (и при необходимости подготовка к разноске) ожидаемой
налоговой проводки, которая связана со строкой накладной, выбранной
на вкладке
.
Учет журнала как готового или отклонение журнала.
Доступ к различным возможностям, связанным с журналом:
:
разделение расчета разноски и налога для строки, выбранной на
вкладке
.
:
создание клавиш быстрого доступа, которые могут применяться для
ввода стандартных текстов проводок в каждой из строк.
: удаление всех строк, содержащихся на вкладке
.
:
Составление различных запросов в зависимости от статуса разноски
для строки, выбранной на вкладке
. Например, перед
разноской строки щелкните
, чтобы рассчитать и отобразить в данном журнале
итоговые суммы налога. После разноски строки щелкните
, чтобы
просмотреть результирующие проводки.
Печать отчетов, относящихся к строкам журнала:
,
,
и
.
Поля
Поле
Описание
Просмотр или ввод даты разноски. Предлагается системная дата
(сегодняшняя дата), но она может быть изменена. Если дата в строке
была изменена, эта дата предлагается при создании новой строки.
Номер операции для проводки. Серия операций настраивается в
полях
в окне
,
,
. Серия
операций присоединяется к имени журнала в поле
в окне
>
>
>
.
Если для номерной серии установлен параметр
и не
допускается внесение изменений пользователем, это поле будет
пропущено.
Ввод или просмотр номера счета для текущего поля
.
Этот счет можно также найти, если ввести значение
для поля
.
Ввод или просмотр номера накладной.
При разноске по клиентам и поставщикам в общих журналах
необходимо заполнить это поле, чтобы извлечь значение поля
из формы
или вкладки
в форме
.
Ввод текста о проводке. Если указан корр. счет и отсутствует
текст корреспондирующей проводки, используется этот же текст.
Ввод суммы дебета в заданной валюте.
Ввод суммы кредита в заданной валюте.
Ввод или просмотр налоговой группы для данной проводки. Значение
по умолчанию извлекается из поля
формы
,
, или
в зависимости от типа
счета.
Налоговая группа номенклатур может быть указана для каждой
строки журнала. Это значение по умолчанию извлекается из поля
в форме
. Если это поле пустое,
оно извлекается из поля
вкладки
формы
.
Примечание
Если установлен флажок
в поле
, в это поле
никогда не подставляется значение, однако его можно ввести
вручную.
Сотрудник, утверждающий проводку. По умолчанию подставляется имя
пользователя в системе, однако это значение может быть изменено. В
поле
формы
можно ограничить функцию утверждения определенным значением
.
Условия платежа для текущей накладной.
Срок выполнения для накладной, рассчитанный на основе значения
. Его можно изменить
вручную.
Примечание
Расчет выполняется только в том случае, если введен номер
.
Код платежа, который используется при осуществлении платежа.
Если используется предложение по оплате, предлагается код платежа
из накладной или кредит-ноты, однако его можно изменить.
Код налогового освобождения для проводки. Номера налогового
освобождения создаются в окне
>
>
>
.
Заказы на покупку, относящиеся к этой накладной.
Примечание
Это поле используется только для сведения. Здесь можно указать
несколько заказов на покупку.
Способ оплаты, используемый в текущем платеже, накладной или
кредит-ноте.
Указание спецификации оплаты (если она существует) для текущего
метода платежа.
Когда разноска выполняется в иностранной валюте, необходимо
указать, какая валюта будет использоваться.
Приоритет при автоматическом заполнении поля валюты:
Поле
формы
,
,
в соответствии с типом
счета
Поле
формы
, извлекается из
формы
.
Поле
формы
в папке
в окне
Примечание
В поле
формы
можно настроить правила
проверки для использования валюты.
Выбор иностранной валюты вручную:
Указатель мыши помещается в поле
.
Следует щелкнуть квадратную стрелку, чтобы вывести список
существующих кодов и имен валют.
Выбирается валюта.
Управление валютами:
Следует щелкнуть
Перейти к форме основной таблицы, чтобы
перейти к форме
для исправления, добавления или изменения различных валют и
валютных курсов.
Ввод суммы проводки в соответствующей валюте. Сумма сальдо
выражена в валюте по умолчанию.
Примечание
Должен существовать валютный курс с более ранней датой, чем дата
первых проводок. Для первого курса значение даты может быть не
указано. Суммы могут разноситься на один и тот же счет в разных
валютах. Форма с сальдо разноски по валюте открывается в форме
.
Этот флажок устанавливается, если данный код валюты включен в
триангуляцию. Его значение по умолчанию извлекается из сведений для
выбранной валюты, однако это значение можно изменить.
Курс обмена валют, используемый для проводки. Отображаемый здесь
курс обмена является курсом, настроенным в форме
, но в случае необходимости его можно изменить.
Валютный курс выражается числом единиц измерения иностранной
валюты (не валюты компании), которое указано в поле
на вкладке
формы
.
Примечание
для открытия формы, содержащей поле
щелкните
>
>
.
Курс вторичной валюты.
Кросс-курс для двух валютных курсов.
Основа для расчета кросс-курса.
Просмотр исправленных налоговых сумм.
Ввод или просмотр кода для скидки при оплате наличными для
последующего утверждения.
Последняя дата оплаты, определяемая для скидки при оплате
наличными, которая рассчитывается на основе значения поля
, но может быть
изменена вручную.
Примечание
Если используется иерархическая структура скидок при оплате
наличными, отображается первая дата скидок в валюте.
Сумма скидки при оплате наличными, включенная в платеж.
Если платеж осуществляется до крайнего срока, указанная сумма
выплачивается и автоматически разносится системой открытой
разноски.
Выбор или просмотр банковского счета получателя.
Это поле может быть изменено, если платеж имеет статус, отличное
от
или
.
Профиль разноски для данной проводки берется по умолчанию из
настройки для выбранного типа счета. Профиль разноски должен
указываться для каждого обновления, например, для проводки по
поставщику, клиенту или основным средствам.
Ввод или просмотр номера счета для текущего поля
.
Примечание
В форме
можно настраивать
значение по умолчанию для поля
, которое автоматически
отображается в данном поле. Это также можно выполнить в поле
формы
.
Если необходимо использовать текст, отличающийся от введенного в
текстовое поле проводки, его следует ввести здесь.
Ввод номера или имени документа, являющегося основой проводки
(необязательно).
Ввод или просмотр даты документа, например накладной по закупке.
Эта дата определяет значения полей
и
.
Ввод или просмотр суммы, которая будет включена в отчетность по
форме 1099.
Выбор формы 1099, на которой нужно распечатать сумму 1099.
Указание статуса поставки.
Сумма, которая будет включена в отчетность по форме 1099,
выраженная в валюте по умолчанию.
Здесь указываются заказы на покупку, относящиеся к этой
накладной.
Примечание
Это поле используется только для сведения. Здесь можно указать
более одного заказа на покупку.
Обозначение аналитики, с которой связана данная проводка.
Значение по умолчанию извлекается из полей
в форме
, а затем — из
полей аналитик в формах
,
,
в соответствии с типом
счета. Проверку аналитик можно задать в форме
.
Обозначение аналитики, с которой связана данная проводка.
Значение по умолчанию извлекается из полей
в форме
, а затем — из
полей аналитик в формах
,
,
в соответствии с типом
счета. Проверку аналитик можно задать в форме
.
Обозначение аналитики, с которой связана данная проводка.
Значение по умолчанию извлекается из полей
в форме
, а затем — из
полей аналитик в формах
,
,
в соответствии с типом
счета. Проверку аналитик можно задать в форме
.
Если накладная сопоставлена вовремя и по ней может быть
предоставлена скидка при оплате наличными, система автоматически
разносит эту скидку на счет ГК, указанный для скидки при оплате
наличными.
Сумма скидки при оплате наличными, включенная в проводку
поставщика при выставлении накладных.
Сумма в валюте.
Счета иностранной компании, где была также разнесена
операция.
Пользователь, который учел журнал как готовый.
Пользователь, утвердивший журнал.
Пользователь, отклонивший журнал.
Дата окончательной разноски в журнале.
Код операции в счетах другой компании.
Дата переноса проводки.
Пользователь, переместивший операцию.
Номер журнала, в который была перемещена проводка.
Просмотр сообщений об ошибках для операции и спецификация
выполненных действий.
Примечание
Задачи, в
которых применяется эта форма
