Имеется возможность совместного использования компаниями сведений адресной книги с помощью функции глобальной адресной книги. Для каждой группы компаний, которые будут использовать адресную книгу, следует создать виртуальную компанию.

Важно Важно

Виртуальные компании для адресных книг следует настроить до создания записей клиента, поставщика, сотрудника, конкурента или контакта для компании.

Дополнительные сведения о компаниях, виртуальных компаниях и глобальных адресных книгах см. в разделе справки Настройка системы и приложения, который можно открыть из меню "Справка" в системе Microsoft Dynamics AX.

Пример

В корпорации Fabrikam Inc. настроено пять компаний в системе Microsoft Dynamics AX:

  • Компания 1 и Компания 2 заняты производством и оптовой продажей.

  • Компания 3 и Компания 4 оказывают профессиональные услуги.

  • Компания 5 занята в сфере розничной торговли.

Для корпорации Fabrikam Inc. требуется, чтобы родственные компании совместно использовали данные адресной книги. Поэтому администратор настраивает следующие виртуальные компании:

Виртуальная компания

Компании, которые она содержит

Виртуальная компания A

Компания 1

Компания 2

Виртуальная компания В

Компания 3

Компания 4

Не доступно

Компания 5

Настройка виртуальных компаний для адресной книги

  1. Откройте форму из контрольного списка инициализации, или обновления контрольного списка, или щелкните > > .

  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы создать новую запись.

  3. В поле введите код компании.

  4. В поле введите имя виртуальной компании.

  5. Щелкните вкладку .

  6. Выберите компании, которые буду входить в виртуальную компанию.

    • Для добавления компании выберите имя компании в разделе и щелкните стрелку влево ( <), чтобы переместить ее в список .

    • Для удаления компании выберите имя компании в разделе и щелкните стрелку вправо ( >), чтобы переместить ее в список .

  7. Щелкните вкладку .

  8. Выберите таблицу DirPartCollectionи щелкните стрелку влево (<), чтобы переместить ее в список .

  9. Если форма была открыта из контрольного списка инициализации или из обновления контрольного списка, можно проверить наличие ошибок в адресной книге, связанных с виртуальной компанией, щелкнув .