Одна база данных Microsoft Dynamics AX может содержать несколько отдельных компаний. Все компании в приложении используют одну и ту же логику приложения, но каждая имеет свой собственный набор таблиц данных. К данным, которые хранятся в одной компании, нет доступа из других компаний. Это означает, что если данные таблицы принадлежат компании А, ее данные будут доступны только объектам приложения в этой компании, если только компания А не создана как виртуальная компания, для которой разрешается совместное использование данных.
Если организационная структура представляет родительскую компанию с филиалами, если это главная компания с дочерними компаниями в различных местах или если по другой причине необходимо представить несколько компаний, можно создать несколько компаний.
Чтобы создать, изменить или удалить компании или виртуальные компании, администраторы должны активировать конфигурационные ключи и .
Виртуальные компании
Виртуальные компании содержат данные в определенных таблицах, которые совместно используются любым количеством компаний. Это позволяет пользователям выполнять в одной компании разноску данных, которые будут доступны для другой компании.
Данная возможность полезна, когда клиент имеет несколько компаний, которые могут совместно использовать данные, не связанные с проводками, такие как счета поставщиков, счета клиентов, почтовые индексы, коды налогов и так далее. Это позволяет исключить необходимость настройки одинаковых записей в каждой компании.
Если в будущем предполагается использовать виртуальные компании, рекомендуется настроить виртуальные компании в начале реализации системы Microsoft Dynamics AX. Это позволит впоследствии избежать проблем, связанных с объединением записей в общую таблицу.
Прежде чем можно будет создать или изменить виртуальную компанию, необходимо, чтобы выполнялись следующие условия.
-
Должен быть запущен только сервер Application Object Server, к которому подключается администратор. Все остальные серверы AOS должны быть отключены.
-
Может быть подключен только администратор, создающий счет виртуальной компании; разрешается наличие только одного активного клиентского подключения.
После создания или изменения виртуальной компании требуется перезапустить клиент Microsoft Dynamics AX, чтобы выполнить его обновление с использованием новой информации о виртуальной компании.