Статус документа можно просмотреть для предложений, заказов на покупку, отборочных накладных, счетов и реверсированных отгрузочных накладных. Проверяя статус документа относительно статуса покупки, легко получить представление, на каком этапе процесса покупки находится заказ на покупку. Статус документа изменяется каждый раз, когда перечисленные выше документы печатаются или обновляются. Таким образом, за обновлением накладной может следовать обновление отборочной накладной, за которой обычно следует частичная поставка или частичное выставление накладной по заказу на покупку.