Система Microsoft Dynamics AX настраивается путем ввода кодов лицензии в форму Лицензионные условияи включения и отключения ключей конфигурации в форме Конфигурация. Вводить коды лицензии и изменять ключи конфигурации может только администратор.

Вводя коды лицензии, администратор активирует общие функциональные возможности, предусмотренные лицензией. Изменяя конфигурацию, администратор может затем включать или отключать доступ к более специальным функциям.

После ввода кодов лицензии и настройки ключей конфигурации необходимо создать и настроить группы пользователей и домены, с помощью которых можно управлять доступом к отдельным функциональным возможностям отдельных пользователей.

Конфигурационные ключи должны быть определены так, чтобы можно было включить только необходимые функции. Путем отключения конфигурационных ключей администраторы могут уменьшить потенциальную область атак. Благодаря этому увеличивается безопасность установки системы Microsoft Dynamics AX.