Этот мастер может использоваться для удаления персональной информации, относящейся к лицам, не являющимся сотрудниками, которые в данном контексте определяются следующим образом:

  • Сотрудники, уволенные из компании или организации.

  • Кандидаты, чьи заявления о приеме на работу были отклонены.

Перед удалением сведений проверьте правильность следующей информации:

  • — Их статус имеет значение , и для них отменены все номенклатуры или действия, за которые они являются ответственными. Это может быть сделано путем печати отчета .

  • - Статус заявления ОтмененоКандидаты Отменено Аннулировано или Принят на работу и значение параметра Дата прихода для их заявления меньше или равно системной дате минус льготный период.

Создание пользовательских настроек мастера

Мастер обеспечивает просмотр в виде дерева, позволяющего выбрать поля, группы полей, таблицы, проводки и документы, содержащие информацию, которую требуется удалить. После выбора можно сохранить настройки для их использования в будущем. Когда используется настройка, мастер автоматически сохраняет установки пользователя в качестве параметра и отображает их при следующем запуске мастера. Пользователь может всегда изменить имеющиеся настройки.

Удаление документов при обработке документов

Если требуется удалить документы, которые непосредственно связаны с сотрудником или кандидатом, например резюме сотрудника или заявление кандидата, установите в мастере флажок .

Нет необходимости выполнять какие-либо действия для удаления документов, которые косвенно связаны с сотрудником или кандидатом, например документов, связанных с подтаблицей или проводкой. Эти документы автоматически помечаются для удаления при выборе таблицы или проводки в представлении дерева.