Основные средства инвентаризируются согласно их местоположениям. Для любой складской проводки ОС любого периода необходимо рассчитать амортизацию, и дата проводки амортизации должна быть раньше даты инвентаризации.

1. Выберите Основные средства> Периодические операции> Инвентаризация ОС, чтобы открыть форму Инвентаризация ОС.

2. На вкладке Обзорнажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

3. В поле Начало инвентаризациивыберите дату начала инвентаризации.

4. В поле Местоположение ОСвыберите местоположение основного средства, для которого обновляются складские запасы.

5. В поле Наименование журналавыберите имя журнала, который будет создан из результатов инвентаризации.

   Примечание
   В поле Конец инвентаризацииотображается дата окончания инвентаризации после завершения инвентаризации. Это поле нельзя изменить.

6. В поле Номер журналапросмотрите или измените номер, используемый для инвентаризации и сличительной ведомости.

   Примечание
   Если настроены номерные серии, номер журнала отображается автоматически.

7. Откройте вкладку Разноеи в полях Первый ответственныйи Второй ответственныйвыберите имя сотрудника, ответственного за инвентаризацию.

8. Откройте вкладку Настройкаи установите флажок Инициализация кол-ва по факту, чтобы обновить количество в ГК при создании строк инвентаризации.

9. Выберите Строки, чтобы открыть форму Создание строк инвентаризации.

10. В поле Учетвыберите модель учета для ОС.

    Примечание
    Нажмите Выбрать, чтобы открыть форму Основные средства, и введите критерии выбора основных средств или групп ОС для включения в инвентаризацию.

11. Нажмите кнопку ОК, чтобы открыть форму Строки инвентаризации ОСдля просмотра складских проводок для указанных ОС в главной книге.

    Примечание
    В поле Кол-во по бух. учетуотображается количество основных средств, обнаруженных в главной книге. Для этого поля всегда используется значение 1.

12. В поле Кол-во по фактувведите фактическое количество основных средств. Если был установлен флажок Инициализация кол-ва по факту, в этом поле будет отображаться значение 1.

    Примечание
    Если основные средства или складские запасы не обнаружены, введите в поле Кол-во по фактуноль.

13. Нажмите клавиши CTRL+N, чтобы открыть форму Создание строк инвентаризациидля создания новых строк для основных средств или складских запасов, не указанных в главной книге. Все основные средства и складские запасы необходимо зарегистрировать в форме Основные средства.

    Примечание
    Для получения дополнительных сведений см. (RUS) Регистрация ОС в системе.

14. В поле Инв. номер ОСвыберите основное средство, указанное во время инвентаризации.

15. В поле Модель учетавыберите модель учета ОС, с которой была выполнена инвентаризация.

    Примечание
    Если модель учета не выбрана, строки будут созданы для всех моделей, созданных в карточке записи ОС.

16. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новые строки в форме Строки инвентаризации ОС.

17. В поле Кол-во по фактувведите значение 1.

18. Нажмите CTRL+S или закройте форму, чтобы вернуться в форму Инвентаризация ОС.

19. Выберите Закрытие, чтобы открыть форму Закрытие журнала инвентаризации.

20. В поле Дата закрытиявыберите дату закрытия инвентаризации.

21. В поле Учетвыберите модель учета ОС.

22. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в форму Инвентаризация ОС.

23. Выберите Журнал ОС, чтобы открыть форму Журнал, а затем нажмите кнопку Строки, чтобы открыть форму Операция журнала. Проводки создаются для списания основных средств, не обнаруженных в процессе инвентаризации или в проводках ввода в эксплуатацию, которые были обнаружены в процессе инвентаризации.

24. Для проверки журнала выберите Проверить> Проверить.

25. Выберите Разноска> Разноска, чтобы выполнить разноску журнала.

    Примечание
    Выберите Основные средства> Запросы> Проводки, чтобы открыть форму Проводки ОСдля просмотра созданных проводок.

26. Выберите Отчеты> Инвентаризационная опись ОС, чтобы напечатать акт инвентаризации.

    –или–

    Отчеты> Сличительная ведомость, чтобы напечатать сличительную ведомость.

27. В поле Модель учетавыберите модель учета ОС.

28. В поле Дата отчетавыберите дату отчета.

29. Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать отчет.

30. Нажмите CTRL+S или закройте форму.