При найме сотрудника необходимо ввести соответствующую информацию о сотруднике.
Ввод информации по образованию.
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Образование, чтобы открыть форму Образование.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В поле Образованиевыберите тип образования.
-
В поле Учебное заведениевведите название учебного заведения, в котором обучался сотрудник.
-
В полях Дата началаи Дата окончаниявведите даты начала и окончания обучения.
-
Перейдите на вкладку Разное.
-
В поле Уровень образованиявыберите уровень образования, полученного сотрудником.
-
В поле Дипломвведите серию и номер документа об образовании.
-
В поле Тип документавыберите тип документа об образовании: Диплом, Свидетельствоили Удостоверение.
-
В поле После ВУЗавыберите информацию о послевузовском образовании: Нет, аспирантура, адъюнктураили докторантура.
-
В поле Квалификациявведите наименование квалификации, которая была присвоена сотруднику.
-
В поле Специализациявведите наименование специализации.
-
В поле Код по ОКСОвведите российскую классификацию профессий по коду образования для специализации.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Ввод опыта работы
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Опыт работы, чтобы открыть форму Опыт работы.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В поле Наименование организациивведите полное название организации, в которой работал сотрудник.
-
В поле Должностьвведите должность.
-
Перейдите на вкладку Разное.
-
В поле Местонахождениевведите адрес организации.
-
В полях Дата началаи Дата окончаниявведите даты начала и окончания работы.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Ввод знания языков
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Знание языков, чтобы открыть форму Знание языков.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В поле Код языкавыберите язык, используемый сотрудником.
-
В поле Степень владениявыберите уровень владения языком: Читаю и перевожу со словарем, Читаю и могу объяснитьсяили Владею свободно.
-
Установите флажок Родной язык, если данный язык является родным языком сотрудника.
-
Перейдите на вкладку Разное.
-
В поле Устныйвыберите уровень владения разговорным языком Основы, Хорошоили Свободно.
-
В поле Чтениевыберите уровень владения чтением на данном языке: Основы, Хорошоили Свободно.
-
В поле Письменныйвыберите уровень владения письменным языком Основы, Хорошоили Свободно.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Ввод информации по аттестации
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Аттестация, чтобы открыть форму Аттестация.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В поле Дата аттестациивведите дату проведения аттестации.
-
В поле Результат аттестациивыберите оценку, поставленную комиссией по аттестации: Неудовлетворительно, Удовлетворительно, Хорошоили Отлично.
-
В поле Решениявыберите решение, которое было принято в результате аттестации.
-
Перейдите на вкладку Разное.
-
В полях Дата документаи Документукажите номер и дату дополнительного документа.
-
Перейдите на вкладку Основание.
-
В поле Основаниевведите основание аттестации.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Ввод данных о повышении квалификации
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Повышение квалификации, чтобы открыть форму Повышение квалификации.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В полях Дата началаи Дата окончаниявыберите даты начала и окончания программы повышения квалификации.
-
В поле Вид повышениявведите вид программы повышения квалификации.
-
В поле Учебное заведениевведите название и адрес учебного заведения или другой организации, где проводилась программа повышения квалификации.
-
Перейдите на вкладку Разное.
-
В поле Дата документавведите дату документа.
-
В поле Документвведите номер свидетельства.
-
В поле Приказвведите наименование приказа.
-
Перейдите на вкладку Основание.
-
В поле Основаниевведите основание повышения квалификации.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Ввод сведений о профессиональной переподготовке
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Переподготовка, чтобы открыть форму Профессиональная переподготовка.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В полях Дата началаи Дата окончанияукажите даты профессиональной переподготовки.
-
В поле Вид повышениявведите вид переподготовки.
-
В поле Специальностьвведите специализацию, направление или профессию, для которой переобучался сотрудник.
-
Перейдите на вкладку Разное.
-
В поле Дата документавведите дату документа.
-
В поле Документвведите номер свидетельства.
-
В поле Приказвведите наименование приказа.
-
Перейдите на вкладку Основание.
-
В поле Основаниевведите основание профессиональной переподготовки.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Ввод дисциплинарной информации
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Взыскания, чтобы открыть форму Взыскания.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В поле Дата взысканиявведите дату взыскания.
-
В поле Нарушениявыберите код нарушения.
-
В поле Мера наказаниявведите дисциплинарные меры, которые были приняты.
-
В поле Штрафвведите сумму, если штраф взимается из зарплаты сотрудника как мера наказания.
-
Перейдите на вкладку Разное.
-
В полях Дата документаи Документукажите номер и дату дополнительного документа.
-
Перейдите на вкладку Основание.
-
В поле Основаниевведите основание взыскания.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Ввод информации о родственниках
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Родственники, чтобы открыть форму Родственники.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В поле ФИОвведите фамилию, имя и отчество родственника сотрудника.
Примечание После сохранения созданной записи фамилия родственника в этом поле отображается автоматически.
-
В поле Родственные связивыберите соответствующее значение: Брат, Сестра, Жена, Муж, Мать, Отец, Сынили Дочь.
-
В поле Возрастной пределвведите возрастной предел для дотаций на детей.
-
В поле Кол-во детейвведите количество детей.
Примечание Эти поля отображаются только в том случае, если установлен флажок Сынили Дочьв поле Родственные связи. После сохранения записи количество детей вычисляется с учетом возрастного предела для удержания подоходного налога. Расчет выполняется на дату, указанную в поле Дата расчетана вкладке Разное. Когда создается новая запись, сведения для этих полей копируются из формы Параметры кадров.
-
В поле Телефонвведите домашний номер телефона родственника.
-
В поле Дата рождениявведите дату рождения родственника.
-
На вкладке Адресвведите домашний адрес родственника.
-
В поле Страна/регионвыберите Россия. Структура остальных полей адреса изменится в соответствии с российским форматом адреса.
-
В группе полей Адреспоследовательно введите домашний адрес родственника.
Примечание Введенный адрес отображается согласно российскому формату адреса в поле Адресв группе полей Комментарий к адресам. Когда создается запись нового родственника, на вкладку копируется адрес из паспорта сотрудника.
-
Перейдите на вкладку Контактная информацияи введите контактную информацию родственника.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Ввод информации о льготах
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Льготы, чтобы открыть форму Льготы.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В поле Льготывыберите льготу, предоставленную сотруднику.
-
В поле Дата документавведите дату документа.
-
В поле Документвведите номер дополнительного документа.
-
Перейдите на вкладку Основание.
-
В поле Основаниевведите основание льготы.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Импорт фотографии сотрудника
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Фотография, чтобы открыть форму Фотография.
Примечание Фотография сотрудника автоматически отображается в поле Фотографияпосле ее импорта.
-
Выберите Изменитьи перейдите к файлу, чтобы импортировать фотографию сотрудника или заменить существующую фотографию.
Примечание Эта фотография отображается в форме Фотография.
-
Для удаления фотографии сотрудника из записи сотрудника щелкните Удалить.
Ввод дополнительных сведений о сотруднике.
В текстовые поля введите любую дополнительную информацию о сотруднике. В настройках счетчика для процедур расчета используйте тип строки Стаж (в месяцах).
Примечание |
---|
Для получения дополнительных сведений см. (RUS) Настройка кодов текстовых полей. |
Печать форм для сотрудника
-
Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника, чтобы открыть форму Сотрудники.
-
Выберите сотрудника и щелкните Печать> Форма № Т-2, чтобы сгенерировать отчет по унифицированной форме №T-2.
-
Выберите сотрудника и щелкните Печать> Форма № Т-4, чтобы сгенерировать отчет по унифицированной форме №T-4.
-
Выберите сотрудника и щелкните Печать> Справка, чтобы сгенерировать печатную справку о месте работы.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.