Форму Структура организацииможно использовать для создания штатного расписания, которое включает подразделения, должности и категории работников. В расписание можно включить сведения об общем числе сотрудников в каждом подразделении, окладах для каждой должности, надбавках к окладам, шкале зарплат и ежемесячном фонде заработной платы сотрудников.

Штатное расписание должно быть утверждено приказом руководителя организации или полномочным пользователем. Любые последующие изменения в штатном расписании также должны быть утверждены приказом руководителя организации или полномочным пользователем.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Состав> Структура организации, чтобы открыть форму Структура организации.

   Примечание
   Список подразделений показан в структуре дерева в левой области. Должности сотрудников выбранного подразделения показаны в правой области.

2. Выберите подразделение в структуре дерева.

3. В поле Дата актуальностивыберите дату для просмотра должностей сотрудников, которые были активными в выбранном подразделении.

   Примечание
   Если дата не выбрана, будут показаны все должности для выбранного подразделения.

4. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новое штатное расписание для выбранного подразделения.

   Примечание
   Код подразделения автоматически заполняется в поле Организация.

5. В поле Должностьвыберите должность сотрудника для выбранного подразделения.

6. В поле Вид строкивыберите категорию квалификации для выбранной должности.

7. На вкладке Зарплата, в полях Надбавка1, Надбавка2и Надбавка3просмотрите или измените коды ставок для надбавок к окладу для выбранной должности.

   Примечание
   Коды ставок по умолчанию для надбавок к окладам установлены в форме Параметры кадров.

8. В поле Окладпросмотрите или измените код ставки оклада для выбранной должности.

   Примечание
   Код ставки оклада по умолчанию установлен в форме Параметры кадров.

9. На вкладке Описаниев поле Примечаниевведите описание указанной должности.

10. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

11. Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Журналы приказов> Изменение штатного расписания, чтобы открыть форму Изменение штатного расписания.

12. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

    Примечание
    Номер журнала автоматически заполняется в поле Журнал. Номер журнала назначается в соответствии с серией номеров, указанной для номеров журналов приказов в форме Наименования журналов.

13. В поле Наименованиевыберите наименование журнала.

    Примечание
    Номер приказа автоматически заполняется в поле Номер приказа, когда выбрано название журнала.

14. В поле Дата приказавыберите дату передачи приказа.

15. Нажмите кнопку Строки, чтобы открыть форму Строки приказа об изменении штатного расписания.

16. В поле Код подразделениявыберите код подразделения.

    Примечание
    Соответствующие сведения будут автоматически заполнены в полях Должностьи Вид строкидля выбранного подразделения.

17. В поле Дата началапросмотрите или измените дату утверждения должности.

18. В поле Кол-вовведите число сотрудников для должности.

    Примечание
    Чтобы удалить должность из штатного расписания, выберите подразделение в поле Код подразделения. В поле Дата началавыберите дату удаления должности. Введите в поле Кол-вочисло сотрудников 0. Вы не можете вводить никакие сведения в остальные поля в строке приказа.

19. В поле Минимальный окладвведите минимальный оклад для должности.

20. В поле Максимальный окладвведите максимальный оклад для должности.

21. На вкладке Разноев поле Кодвыберите наименование шкалы зарплат.

22. В полях Минимальный разряди Максимальный разрядвыберите коды минимального и максимального тарифного разряда для выбранной шкалы зарплат.

    Примечание
    Значения в полях Минимальный оклади Максимальный окладизменяются автоматически в соответствии с выбранными тарифными разрядами.

23. В полях Надбавка1, Надбавка2и Надбавка3выберите значения надбавок к окладу для выбранной должности.

24. Выберите Проверить, чтобы проверить ошибки в строках приказа в форме Проверить журнал, затем щелкните ОК.

25. Выберите Закрытьдля разноски журнала в форме Разноска журнала, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечание
    Флажок Разнесеноавтоматически устанавливается в форме Изменение штатного расписания, указывая, что изменения штатного расписания утверждены. Соответствующая запись автоматически создается в форме История изменения штатной единицыдля каждой позиции штатного расписания, на основании утвержденного приказом изменения штатного расписания.

26. Выберите Печать> Изменение штатного расписания, чтобы создать отчет об изменениях штатного расписания.

    Примечание
    Для отмены изменений щелкните Отмена, затем нажмите ОК. Флажок Разнесеноавтоматически снимается, указывая, что изменения были отменены, а запись изменений штатного расписания в форме История изменения штатной единицыудаляется.

27. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

    Примечание
    Изменения штатного расписания можно просмотреть в форме История изменения штатной единицы. История содержит общее число сотрудников, их оклады, шкалы зарплат, разряды и надбавки к окладам.

28. Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Отчеты> Штатное расписание (ф.Т-3), чтобы открыть форму Унифицированная форма №T-3.

29. В поле Дата актуальностипросмотрите или измените дату, с которой станет действующим штатное расписание.

30. В поле Журналпросмотрите или измените номер журнала.

    Примечание
    Если в поле Журналвыбран журнал приказов, связанный с изменениями штатного расписания, то поля Дата составленияи Номер документапечатаются в отчете.

31. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать отчет о штатном расписании.