График отпусков содержит сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках сотрудника в течение календарного года, и является основанием для приказа об отпуске. Для создания графика отпусков используется форма График отпусков.
-
Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Периодические операции> График отпусков, чтобы открыть форму График отпусков.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новый график отпусков.
-
В поле Годыпри необходимости измените год создания графика отпусков.
Примечание
По умолчанию в этом поле указан год, следующий за текущим календарным годом. Номер документа графика отпусков автоматически отображается в поле Номер документав соответствии с серией номеров, назначенной для графиков отпусков в форме Параметры кадров.
-
В поле Дата составлениявыберите дату создания графика отпусков.
-
Выберите Строки, чтобы открыть форму Строки графика отпусков.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку графика отпусков.
-
В поле Сотрудниквыберите код сотрудника, для которого создается график отпусков.
-
В поле Вид отпускавыберите вид отпуска для сотрудника.
-
В поле Дата началавыберите дату начала отпуска.
-
В поле Количество днейвыберите количество запланированных дней отпуска.
Примечание
Отпуск может быть разбит на несколько периодов. В этом случае создайте по нескольку строк для каждого сотрудника в графике отпусков. Дата окончания отпуска показана в поле Дата окончания. Она основана на дате начала и количестве дней, на которые дается отпуск.
-
В поле Длительностьвыберите способ для расчета продолжительности отпуска: рабочие дниили календарные дни.
-
В поле Дата переносавыберите дату переноса отпуска, если дата начала отпуска переносится.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
-
В форме График отпусковщелкните Печать> Форма № T-7.
-
В поле Организациявыберите подразделение, для которого в отчете будут напечатаны сведения по сотрудникам.
Примечание
Если подразделение не выбрано, в отчете будут напечатаны сведения по сотрудникам всех подразделений.
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы создать унифицированный отчет № T-7.
