1. Выберите Расчеты с персоналом> Расчет зарплаты> Расчет процедур, чтобы открыть форму Состояние процедур расчета.

   Примечание
   В форме Состояние процедур расчетавыводится список процедур расчета, определенных в форме Процедуры расчета, и указывается их состояние расчета.

2. В поле Состояниевыберите состояние расчета из следующих вариантов:

   • Не рассчитана? процедура не рассчитана или ее результаты уже не актуальны. При пересчете процедуры можно ввести данные вручную, чтобы пересчитать все расчеты для процедуры и ее подчиненных процедур.

   • Рассчитана? процедура полностью рассчитана.

   • Исключена из расчета? процедура исключена из расчета.

   Примечание

   В поле Состояниеотображается текущее состояние. Состояние подчиненных процедур должно изменяться синхронно. Например, если для расчета аванса требуется предыдущий расчет отпускных, который имеет статус Не рассчитана, такой же статус будет присвоен расчету аванса. В поле Измененные дата и времяотображаются дата и время последнего расчета зарплаты для соответствующей процедуры. В поле Автор модификациивыводится код сотрудника, выполнившего последний расчет для этой процедуры.

3. Перейдите на вкладку Разное.

   Примечание
   В полях Период оплатыи Дата начислениявыводятся период оплаты и дата начисления для текущей процедуры расчета.

4. Установите флажок Дата начисления - текущая дата расчетадля отображения даты текущего расчета начислений в рассчитываемых строках зарплаты для выбранной процедуры расчета, если требуется отображать во время расчета текущую дату расчета.

   Примечание
   Если этот флажок установлен, в поле Дата начислениясписка Проводки по видам зарплатыавтоматически отображается текущая дата. Этот параметр неактивен для процедур расчета "Больничные листы", "Расчет отпускных", "Расчет налогов" и "Стандартные вычеты". В этих процедурах дата начисления задается независимо от настройки даты начисления в процедурах расчета.

5. Выберите Расcчитать все, чтобы рассчитать все процедуры, имеющие статус Не рассчитана.

6. Выберите Строки зарплаты, чтобы просмотреть результаты расчета.

7. Чтобы рассчитать зарплату для одной процедуры, выберите соответствующую строку и нажмите кнопку Расcчитать текущую.

   Примечание
   Можно создать стандартный запрос для фильтрации списка сотрудников, а затем выполнить расчет для выбранной процедуры. При расчете взаимозависимых процедур они должны рассчитываться последовательно.

8. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Результаты расчета зарплаты отображаются в формах и отчетах, соответствующих видам зарплаты, начислениям для сотрудников и вычетам для них.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Запросы> Платежи и удержания, чтобы открыть форму Ввод начислений и удержаний.

   Примечание
   В левой области формы выводится список сотрудников.

2. Выберите сотрудника в левой области. Сведения о начислениях и удержаниях для сотрудника за указанный период расчета отображаются в правой области.

   Примечание
   По умолчанию в поле Период расчетавыводится открытый период расчета.

3. Чтобы рассчитать или пересчитать процедуры для сотрудника, выберите сотрудника в левой области и нажмите кнопку Расчет. Данные автоматически обновятся.

   Примечание
   Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Зарплата> Платежи и удержания, чтобы просмотреть сведения о вводе начислений и удержаний для сотрудника.

Зарплата для сотрудника, получившего вычет за приобретение жилья с начала года, рассчитывается следующим образом.

Примечание
Вычеты применяются в порядке возрастания кода вычета. Сначала применяются стандартные вычеты (101, 102 и т. д.), а затем к оставшемуся налогооблагаемому доходу применяются вычеты за приобретение жилья (311 и 313). Этот подход соответствует законодательно определенным требованиям к учету вычетов.

Для возврата подоходного налога сотруднику за приобретение жилья:

• Настройте параметры вычета за приобретение жилья.

• Зарегистрируйте право сотрудника на вычет за приобретение жилья.

• Выполните необходимый расчет зарплаты.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Расчеты с налоговыми органами.> Настройка> Подоходный налог> Коды вычетов, скидок и льгот, чтобы открыть форму Льготы и вычеты по внебюджетным фондам.

2. Установите флажок Возврат налога, чтобы разрешить возврат налога, удержанного с начала года.

   Примечание
   Состояние этого флажка можно изменять только для вычетов, имеющих тип Стандартный. Право сотрудника на вычет за приобретение жилья и сумма этого вычета устанавливаются как соответствующие величины ставки в форме Настройка основных ставок. Коды ставок настраиваются в полях Ставка(величина)и Ставка(ссылка).

3. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

После расчета процедур можно выполнить пересчет для включения любых новых входных данных. К новым данным могут относиться дополнительные начисления или вычеты, внесенные в табель учета рабочего времени при расчете среднего заработка, отпускных или больничных.

Сотрудники, для которых необходимо внести изменения, перечисляются в форме Учет последних изменений. Можно пересчитать процедуры для этих сотрудников, не выполняя новый расчет зарплаты для всех сотрудников компании.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Расчет зарплаты> Учет последних изменений, чтобы открыть форму Учет последних изменений.

   Примечание
   В поле Период расчетаможно просмотреть список всех сотрудников, для которых были выполнены дополнительные начисления или вычеты. Поля Код процедурыи Наименованиесодержат коды и наименования процедур расчета, которые требуется пересчитать.

2. Чтобы пересчитать процедуры для сотрудника, выберите нужную строку и нажмите кнопку Рассчитать текущего.

   Примечание
   После выполнения расчета строка больше не отображается в форме.

3. Чтобы выполнить пересчет для всех изменений, выберите Рассчитать всех.

4. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

При расчете зарплаты, если ставка налога в поле Нерезидентизменена, а текущий период расчета позднее января, в форме Расчеты с налоговыми органами.выводится сообщение, что архив для подоходного налога для сотрудника необходимо пересчитать. При расчете налога для нерезидентов стандартные вычеты и скидки по доходам не рассчитываются, но список не облагаемых налогом доходов действителен.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Расчеты с налоговыми органами.> Подоходный налог, чтобы открыть форму Подоходный налог.

2. Выберите Пересчет> Пересчет текущего, чтобы пересчитать подоходный налог для сотрудника.

   Примечание
   Если статус "Нерезидент" сотрудника изменяется, то начисленный за предыдущие месяцы налог становится неправильным, так как доходы сотрудника должны облагаться налогом в соответствии с его статусом нерезидента, начиная с начала года. Поэтому требуется пересчет.

3. Выберите Пересчет> Пересчет всех, чтобы выполнить пересчет для всех доходов сотрудника.

4. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Для сопоставления видов оплат доходов и вычетов для НДФЛ создайте базу и расчет единого социального налога (ЕСН) во внебюджетных фондах в форме Расчет архива и фондов. Эта функция использует результаты расчета зарплаты и обрабатывает данные для всех сотрудников. Поскольку для этой процедуры нужны данные из форм Подоходный налоги Отчисления во внебюджетные фонды, эту функцию можно выполнять только после расчета всех обычных процедур для зарплаты.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Расчет зарплаты> Расчет архива и фондов, чтобы открыть форму Расчет архива и фондов.

   Примечание
   Расчет архива и фондов возможен, только если текущая дата расчета является последней в текущем периоде расчета.

2. Выберите Расчеты с персоналом> Периодические операции> Расчет архива для ПН, чтобы открыть форму Расчет архива для ПН.

3. В поле Период расчетавыберите период расчета для выполнения временного пересчета.

4. Нажмите кнопку ОКи закройте форму.

5. Выберите Расчеты с персоналом> Периодические операции> Расчет внебюджетных фондов, чтобы открыть форму Расчет внебюджетных фондов.

6. В поле Период расчетавыберите период расчета для выполнения временного пересчета внебюджетных фондов.

7. Нажмите кнопку ОКи закройте форму.

   Примечание
   Эти процедуры используются для пересчета начисленного индивидуального подоходного налога и вычетов ЕСН при ретроспективных изменениях в законодательстве.

Когда зарплата и налоги рассчитаны, а журнал проводок по зарплате и ведомости на выплату зарплаты созданы и переданы в кассу, период зарплаты можно закрыть. Закрытие периода зарплаты запускает следующие автоматические действия:

• Расчет долгов за предприятием и за работниками и создание строк зарплаты на эти суммы с соответствующими видами зарплаты.

• Изменение состояния процедур расчета на Не рассчитана.

• Автоматическое изменение периода расчета на следующий отчетный период.

После закрытия период нельзя изменить. Суммы проводок в ГК, банке и в кассе фиксируются. Все новые строки зарплаты автоматически переносятся в новый период.

Для закрытия периода можно использовать форму Закрытие зарплаты, если дата закрытия является последним днем текущего периода расчета. Текущая дата расчета автоматически переносится на следующую дату на вкладке Календарь расчетаформы Параметры модуля Зарплата.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Расчет зарплаты> Закрытие зарплаты, чтобы открыть форму Закрытие зарплаты.

2. Щелкните Выбрать, чтобы выбрать критерии запроса. Если критерии запроса не указаны или указаны так, что запросу соответствуют все сотрудники, в расчет зарплаты включаются все сотрудники, кроме тех, у кого в форме Параметры расчета заработной платы сотрудниковвыбран индивидуальный текущий период расчета.

   Примечание
   Выбранный сотрудник отображается в поле Сотрудник. При закрытии зарплаты текущий период расчета компании закрывается, и начинается следующий период расчета. Все записи с периодом, равным новому периоду расчета компании, удаляются из таблицы Параметры расчета заработной платы сотрудников.

   Если согласно критериям запроса один или несколько сотрудников не включаются в расчет, расчет зарплаты для них обрабатывается по отдельности.

   Примечание

   Закрытие периода расчета для отдельных сотрудников может быть выполнено в любой день периода расчета, поскольку оно должно соответствовать увольнениям, а они могут приходиться на любой день. При закрытии зарплаты для определенных сотрудников следующий период расчета сохраняется в форме Параметры расчета заработной платы сотрудников. Если в этой форме есть запись данного сотрудника с предыдущим периодом расчета, эта запись удаляется.

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть зарплату выбранного сотрудника.

4. Выберите Расчеты с персоналом> Настройка> Параметры, чтобы открыть форму Параметры модуля Зарплата.

5. Чтобы вернуться в закрытый период зарплаты, в поле Период расчетаизмените дату на предыдущий месяц.

   Примечание
   Если в новом открытом периоде не вносилось изменений для начислений и пересчетов, можно закрыть период повторно с помощью формы Закрытие зарплаты. Если изменения вносились, выполните процедуру расчета заново.

6. Нажмите CTRL+S или закройте форму.