Management Reporter имеет несколько уровней безопасности отчетов, чтобы только авторизованные пользователи могли просматривать данные отчетов и только те данные, к которым у них есть доступ.

Например, если имеется отчет, который нужно отправить нескольким пользователям, и каждый пользователь имеет различные уровни разрешений безопасности, возможно потребуется сформировать один и тот же несколько раз, чтобы обеспечить пользователям различные уровни доступа к данным. Это приведет к появлению многочисленных копий одного отчета, хранимых в нескольких местах: сетевых папках или ящиках электронной почты.

С помощью Management Reporter можно сформировать отчет с индивидуальными уровнями доступа, так что каждый пользователь сможет просматривать информацию, к которой у него есть доступ. Нужно будет поддерживать только одну копию отчета.

Разные уровни безопасности могут быть применены исходя из бизнес-модели или потребностей компании. Например, можно закрыть отчеты только на уровне папок в библиотеке отчетов, или можно закрыть отдельный отчет библиотеки. Если отчет использует аналитическую структуру, то можно ограничить доступ к отдельным элементам структуры. Во всех случаях создается безопасная ссылка на отчет при применении одного или более уровня безопасности. Когда пользователь открывает ссылку на отчет, в последнем отображается только та информация, для которой пользователей получение на просмотр исходя из примененных уровней безопасности.