Можно выполнять поиск по финансовым счетам и аналитикам, которые могут отсутствовать во всех определениях строк, определениях аналитической структуры и определении отчета в группе шаблонов. Это особенно полезно, когда за короткий период времени создается или обновляется несколько счетов или шаблонов, и необходимо проверить всю включенную в отчеты новую информацию.

Management Reporter определяет отсутствующие счета, используя наименьшие и наибольшие значения определений строк или аналитической структуры, а затем отображает список счетов, которые отсутствуют в определениях строк или аналитической структуры, но присутствуют в финансовых данных. Если отсутствующий счет больше или меньше значений в определении строки, этот счет не включается в список отсутствующих счетов.

Совет Совет

В целях проверки этот процесс следует запускать перед созданием ежемесячных отчетов, а также при создании новых шаблонов.

В отчетах с диапазонами значений менее вероятно появление отсутствующих счетов. По возможности используйте диапазоны в шаблоне для включения новых счетов при их создании.

Описание процедуры поиска дубликатов счетов см. в разделе Параметры просмотра отчетов .

Запуск анализа отсутствующих счетов

Если любое из определений отчетов настроено на компанию @ANY, то можно выполнить вход в отдельную компанию и запустить анализ отсутствующих счетов для этой компании.

Примечание Примечание

Если в Management Reporter добавлена новая компания, ее необходимо добавить в аналитические структуры любых существующих отчетов, или же компания не будет участвовать в анализе отсутствующих счетов.

  1. В конструкторе отчетов выберите Сервис, затем выберите Анализ отсутствующих счетов.

  2. В поле Фильтр компаниивыберите компанию, по которой необходимо выполнить фильтрацию результатов, или выберите Все (нет фильтра), чтобы отобразить результаты по всем доступным компаниям.

  3. В поле Фильтр измеренийвыберите измерение, по которому необходимо выполнить фильтрацию результатов, или выберите Все (нет фильтра), чтобы отобразить сведения измерений для всех доступных измерений.

  4. В поле Группировать повыберите вариант сортировки результатов. Результаты можно сортировать в соответствии с затрагиваемыми шаблонами или же по измерениям и наборам значений.

  5. Просмотрите отображаемые результаты. При выборе элемента в верхней панели на нижней панели отображаются дополнительные сведения об исключенных данных. К ним относятся связанные измерения, значения и отчеты.

  6. Чтобы открыть затронутый элемент, щелкните связанный значок, который отображается на панели списка, или щелкните элемент правой кнопкой мыши и нажмите кнопку Открыть. Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите и удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе элементов на нижней панели.

  7. Если возвращаются какие-либо значения, шаблоны или отчеты, которые не должны участвовать в анализе, щелкните элемент правой кнопкой мыши и выберите команду Исключить, или установите флажок Исключитьрядом с элементом, чтобы удалить элемент из списка. Исключенные элементы не будут включаться в список при его обновлении. Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите и удерживайте нажатой клавишу Ctrl при выборе элементов на нижней панели.

    Чтобы просмотреть все элементы, включая и ранее исключенные из анализа результаты, установите флажок Показать исключенные шаблоны и значенияи нажмите кнопку Обновить.

  8. Нажмите кнопку Обновить, чтобы обновить ранее рассмотренные исключения. Нажмите кнопку Да, чтобы выполнить полное обновление результатов, или нажмите кнопку Нет, чтобы выполнить частичное обновление рассматриваемых элементов.

    Примечание Примечание

    Если форма не открывалась в течение последних 15 минут, то при открытии она автоматически обновляется.

  9. После разрешения проблем нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно.

Сочетания клавиш для анализа отсутствующих счетов

При проведении анализа отсутствующих счетов в Management Reporter доступны следующие сочетания клавиш:

Действие

Сочетание клавиш

Фильтрация по компании

Alt+C

Фильтрация по измерению

Alt+D

Выбор поля Группировать по

Alt+G

Показывать исключенные шаблоны и значения

Alt+S

Обновить результаты

Alt+R

Исключение выбранного шаблона

Alt+X

Исключение выбранного определения строки

Ctrl+B

Исключение выбранного значения измерения

Ctrl+D

Открытие выбранного определения отчета

Ctrl+R

Открытие выбранного определения строки

Ctrl+O

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш в Management Reporter см. в разделе Специальные возможности Management Reporter .

См. также