Постоянные реквизиты определяют общие и другие реквизиты в служебном разделе, общие данные в информационном разделе и раздел информации о налогоплательщике, используемые для настройки шаблонов документов.

В соответствии с правилами именования файлов для текстового форматирования, файл должен иметь название вида OMMMMMYY.nnn, где:

• O – префикс, обозначающий данные из бухгалтерских и налоговых форм организаций-налогоплательщиков.

• MMMMM – пяти-девятизначный номер, являющийся налоговым идентификатором (ИНН) организации.

• YY – последние две цифры номера налогового года.

• nnn – серийный номер файла для определенного типа информации для налогового года.

В соответствии с правилами именования файлов для версий в формате XML, файл должен иметь название вида R_T_P_O_ggggmmdd_N, где:

• R_T – префикс.

• P – код получателя информации, представляющий собой код налогового органа в соответствии с системой обозначения налоговых органов (СОНО).

• O – код отправителя информации, представляющий собой 19-значный идентификатор (ИНН или КПП) для организаций, 12-значный код (ИНН) для частных предпринимателей и 4-значный код СОНО для налоговых органов.

• gggg (год), mm (месяц), dd (день) – дата создания предоставляемого файла.

• N – идентификатор файла длиной от 1 до 36 символов. Чтобы обеспечить уникальность имен файлов, используйте 36-значный уникальный код GUID.

• Расширение имени файла – xml.

1. Выберите Главная книга> Настройка> Генератор финансовых отчетов> Постоянные реквизиты, чтобы открыть форму Постоянные реквизиты.

2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

3. В поле Реквизитвведите код реквизита.

   Примечание
   В поле Атрибутотображается имя XML-атрибута. Оно используется при экспорте реквизита в выходной файл. Имя атрибута можно изменить.

4. В поле Имявведите имя реквизита.

5. В поле Типвыберите реквизит из следующих вариантов:

   • Значение– установка значений для этого типа реквизита осуществляется путем их ввода вручную в поле Значениеили выполнения макроса. Для версий в формате XML используйте тип реквизита Значениес компиляцией значения с помощью макроса.

   • Выражение– это значение задается на вкладке Выражениес помощью запросов, настроенных в форме Запросы. Этот вариант доступен, если значение реквизита имеет несколько полей, хранящихся в таблицах базы данных, или рассчитывается на основании данных в функции, дополняемых значениями, вводимыми вручную.

   • ИД файла– это значение создается автоматически при отправке электронных документов в контролирующий орган. Данный тип реквизита используется для настройки ИД файла для версий в текстовом формате.

   • Количество реквизитов– это значение создается автоматически при импорте данных. Если в форме Шаблоны документовустановлен флажок Содержание, учитываются все связанные реквизиты дочерних разделов. Данный тип реквизита используется для версий в текстовом формате.

   • Имя файла– этот реквизит используется для определения правила именования файлов. Можно создать несколько постоянных реквизитов имен файлов и выбрать нужный реквизит для каждой версии формата в форме Периоды применения форматов. При экспорте документа в выходной файл имя файла создается в соответствии с именем, выбранным в поле Значение, а вместо макроса используются соответствующие значения. Чтобы использовать для создания имени файла значение реквизита, выберите тип Имя файла.

6. В поле Значениевведите значение реквизита и соответствующий макрос.

   Примечание
   Это поле доступно только при выборе значения Имя поляили Значениев поле Тип.

7. В поле Тип данныхвыберите тип данных для каждого реквизита из следующих вариантов:

   • Разное

   • Числовой

   • Текст

   • Дата

   • Условный

   Примечание
   Если указан тип данных Числовой, Текст, Датаили Условный, тип реквизита и тип данных проверяются при импорте данных в документ. Если тип данных и реквизит не совпадают, значение реквизита остается пустым.

8. В поле Тип выводавыберите из следующих вариантов, когда реквизит должен добавляться в документ:

   • Необязательный– реквизит отображается в выходном файле, только если его значение не является пустым. Он может не присутствовать в файле отчета.

   • Обязательный– реквизит должен всегда отображаться в файле отчета и не может быть пустым. Присутствие этого реквизита и его значения в файле экспорта не проверяется, и в случае его отсутствия не выводится предупреждение.

   • Предписанный– реквизит всегда будет иметь код, указанный в файле отчета, хотя у него может не быть значения.

9. В поле Расширенный тип данныхукажите расширенный тип данных для каждого реквизита, который будет использоваться при импорте данных, для проверки значений.

   Примечание
   Если проверка постоянного реквизита не требуется, оставьте поле Расширенный тип данныхпустым.

10. Перейдите на вкладку Выражениеи нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

    Примечание
    Поля на этой вкладке доступны, только если в поле Типна вкладке Обзорвыбрано значение Выражение.

11. В поле Запросвыберите созданный запрос.

    Примечание
    Для получения дополнительных сведений см. (EEUR) Создание запроса для электронных отчетов.

12. В поле Таблицавыберите название основной таблицы запроса.

13. В поле Имя полявыберите имя поля в таблице.

14. В полях Префикси Постфиксвведите значения, которые должны стоять перед значением выбранного поля и после него.

    Примечание
    Для вставки значений в эти поля также можно использовать макрос. Просмотрите значение реквизита в поле Значение.

15. Нажмите CTRL+S или закройте форму.