Согласно таможенному законодательству Чешской республики, компании должны ежемесячно составлять отчеты о покупках и продажах, совершаемых ими с участием других стран ЕС. Чтобы обеспечить соответствие этому требованию, можно создавать и экспортировать отчеты по декларации Интрастат в формате XML. Потребуется собирать необходимые сведения из заказов на продажу и покупку.

До 1 января 2008 г. для отчетов Интрастат могли использоваться три формата файлов: ASCII, CSV и XML. В настоящее время требуется форматирование XML, и отчет отправляется через систему передачи PVS, сетевой инструмент отчетности, используемый офисом статистики.

1. Выберите Основное> Периодические операции> Внешняя торговля> Интрастат.

2. Выберите Перенос - Чехия, чтобы открыть форму Перенос.

3. Установите соответствующие флажки, чтобы указать типы документов, из которых необходимо перенести проводки.

4. В поле Обменные курсы на датувыберите дату для валютного курса.

5. Щелкните Выбрать, чтобы открыть форму Запрос, и выберите критерии для переноса проводок. Нажмите кнопку OK.

6. В форме Переноснажмите кнопку OK, чтобы перенести проводки в форму Интрастат.

7. Выберите Вывести, а затем щелкните Дискета - Чехия, чтобы открыть форму Диалоговое окно.

8. В поле Направлениевыберите направление проводки номенклатуры: Ввоз, Вывозили Оба.

9. В поле Формат файлавыберите XML, чтобы создать отчеты Интрастат в формате XML.

10. В поле Тип декларациивыберите тип декларации для XML-отчета из следующих вариантов:

    • Первичная– обозначает исходную декларацию. Отчет Интрастат создается и отправляется в систему передачи PVS, которая шифрует и подписывает XML-файл.

    • Пусто– обозначает, что даже если строки Интрастат отсутствуют, отчет Интрастат создается для отчетного периода и отправляется в систему передачи PVS, которая шифрует и подписывает XML-файл. В офис статистики сообщается, что отчетная единица соблюдает обязательства отчетности. У типа декларации Пустоотсутствует элемент "номенклатура".

    • Замена– заменяет предыдущую декларацию корректной строкой Интрастат. Значения из исходной строки копируются в существующую строку.

    • Удаление– удаляет предыдущую декларацию.

      Примечание
      Для типов декларации Удалениеи Заменадолжно быть выбрано поле Код предыдущей декларации.

11. Нажмите кнопку OK.