Книга покупок - это документ налогового учета. В книге покупок можно хранить фактуры поставщиков, фактуры на возвраты и кредит-ноты поставщикам, фактуры на авансовые отчеты от подотчетных лиц, фактуры на предоплаты клиентов и корректирующие фактуры налоговых проводок.

1. Выберите Основное> Настройка> Данные о компании, чтобы открыть форму Данные о компании.

2. На вкладке Прочеев поле Папка отчетовукажите папку, в которой хранится шаблон книги покупок.

3. Закройте форму Данные о компании.

4. Выберите Расчеты с поставщиками> Настройка> Параметры, чтобы открыть форму Параметры модуля расчетов с поставщиками.

5. На вкладке Номерные сериии в поле Код номерной сериивыберите код номерной серии, связанный с книгой покупок в поле Ссылка.

6. Закройте форму Параметры модуля расчетов с поставщиками.

7. Выберите Расчеты с поставщиками> Периодические операции> Книга покупок> Журнал книг покупок, чтобы открыть форму Журнал книг покупок. В этой форме отображается список книг покупок, созданных ранее.

8. Нажмите Новая книга, чтобы создать новую книгу покупок в форме Журнал книг покупок.

   Примечание
   Кнопка Новая книгаактивна, только если все книги, перечисленные в форме, закрыты. Поле Кодобновляется автоматически на основании последовательности нумерации книги покупок.

9. В поле Имявведите имя книги.

10. Выберите команду Функции> Обновить, чтобы открыть форму Книга покупок.

    Примечание
    Обновить можно только открытую книгу.

11. В поле Конечная датаукажите дату периода сопоставления для обновления.

    Примечание
    При создании первой книги можно указать только дату окончания. Для последующих книг изменение дат невозможно. Поля Начальная датаи Конечная датаопределяются периодом сопоставления налогов.

12. Установите флажок Закрытие книги, чтобы закрыть книгу.

13. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новую книгу покупок. Строки книги покупок обновляются, и дата закрытия сохраняется в поле Дата закрытиякниги в форме Журнал книг покупок.

14. Выберите команду Функции> Удаление книги, чтобы удалить книгу покупок.

    Примечание
    Возможно удаление только последней книги независимо от того, закрыта ли она.

15. Выберите Печать> Книга покупокдля печати книги покупок во внутреннем отчете.

    –или–

    Выберите Печать> Книга покупки в Microsoft Office Excel, чтобы распечатать книгу покупок в шаблоне Microsoft Office Excel.

    Примечание
    В форме Журнал книг покупокщелкните Строки, чтобы открыть форму Строки книги покупоки просмотреть строки книги покупок.