Можно зарегистрировать аренду ОС и последующий возврат арендованного ОС для записи проводок в целях ведения истории.
Аренда основного средства
-
Выберите Основные средства> Обычные формы> Основные средства, чтобы открыть форму Основные средства.
-
На вкладке Обзорвыделите основное средство, которое требуется сдать в аренду, и выберите История> Сдача в аренду, чтобы открыть форму Сданные в аренду ОС.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В поле Дата сдачи в арендувыберите дату сдачи ОС в аренду.
-
В поле Ожидаемая дата возвратавыберите дату планируемого возврата.
-
В поле Арендаторвведите наименование арендатора.
-
Откройте вкладку Разноеи в поле Местоположениевыберите местоположение арендуемого ОС.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
-
Выберите Основные средства> Обычные формы> Журнал ОС, чтобы открыть форму Журнал.
-
На вкладке Обзорнажмите CTRL+N, чтобы создать новый журнал.
-
В поле Наименованиевыберите наименование журнала.
-
В поле Описаниепросмотрите или измените описание журнала.
-
Выберите Строки, чтобы открыть форму Операция журналадля создания проводок ОС.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы открыть форму Добавление в журнал.
-
В поле Дата проводкивыберите дату проводки. Дата должна совпадать с датой, указанной в форме Сданные в аренду ОС, или быть позже нее.
-
В поле Тип проводкивыберите значение Сдача в аренду.
-
В поле Инв. номер ОСвыберите инвентарный номер арендуемого ОС.
-
В поле Модель учетавыберите модель учета ОС.
-
Выберите код основания в поле Код основания.
-
В поле Комментарий к причинепросмотрите или измените причину сдачи ОС в аренду.
-
Нажмите кнопку OK. В журнале отображаются строки для арендуемого ОС.
Примечание Также можно выбрать Групповые операции> Сдача в аренду, чтобы создать проводки для нескольких ОС.
-
Выберите Проверить> Проверить, чтобы проверить проводки.
-
Выберите Разноска> Разноска, чтобы выполнить разноску журнала. Создаются проводки ОС и ГК.
Примечание Статус ОС в форме Основные средстваизменится с Эксплуатацияна Сдано в аренду.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Регистрация возврата арендованного основного средства
Возврат сданного в аренду ОС можно зарегистрировать так же, как аренду. Создайте проводку Возврат из арендыв форме Журнал ОС, а затем проверьте даты возврата из аренды в формах Сданные в аренду ОСи Журнальные проводки.
-
Выберите Основные средства> Обычные формы> Основные средства, чтобы открыть форму Основные средства.
-
На вкладке Обзорвыделите арендованное основное средство для возврата и выберите История> Сдача в аренду, чтобы открыть форму Сданные в аренду ОС.
-
Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.
-
В поле Реальная дата возвратапросмотрите или измените дату.
-
Повторите шаги 9-22 раздела "Аренда основного средства".
Примечание Чтобы создать проводку Возврат из аренды, необходимо выбрать в поле Тип проводкизначение Возврат из аренды.
-
Выберите Проверить> Проверить, чтобы проверить проводки.
-
Выберите Разноска> Разноска, чтобы выполнить разноску журнала. Создаются проводки ОС и ГК.
Примечание Статус ОС в форме Основные средстваизменится с Сдано в арендуна Эксплуатация.
-
Нажмите CTRL+S или закройте форму.
Примечание Стронирование проводок аренды и возврата из аренды выполняется так же, как для проводок приобретения.