Каталог списка электронных документов служит для хранения всех отчетов, отправленныхв электронном виде в налоговые органы. Налоговый документ может иметь неограниченное число версий, но при использовании функций просмотра и экспорта документов будет обрабатываться только активная версия.

Данные отчета можно импортировать из файла, отчета генератора финансовых отчетов или предыдущей версии документа.

  1. Выберите Главная книга> Отчеты> Внешний> Список электронных документов, чтобы открыть форму Документы.

  2. В поле Шаблонвыберите шаблон документа.

  3. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  4. В поле Документвведите код документа.

  5. В поле Описаниевведите описание документа.

  6. В полях Начало периодаи Конец периодавыберите даты начала и окончания отчетного периода.

    Примечание Примечание

    В поле Статусотображается текущий статус документа.

  7. В поле Отправительвыберите код сотрудника для отправителя документа.

    Примечание Примечание

    Можно указать значение в форме Версии.

  8. Чтобы импортировать данные из внешнего файла Microsoft Office Excel, щелкните Загрузить> Файл, чтобы открыть форму Загрузка файла.

    Примечание Примечание

    Кнопка Загрузитьактивна только для документов со статусом Созданоили Получено.

  9. В поле Имя файлаукажите файл отчета с данными.

  10. В поле Строка примечаниявведите примечание к файлу.

  11. Нажмите кнопку OK. Будет создан документ типа Файл.

  12. Чтобы импортировать данные для отчетов, созданных генератором финансовых отчетов, щелкните Загрузить> Отчет, чтобы открыть форму Загрузить отчет.

  13. В поле Строка примечаниявведите примечание к отчету.

  14. Нажмите кнопку OK. Будет создан документ типа Отчет.

    Примечание Примечание

    Если существуют другие версии этого документа, можно импортировать данные из предыдущей версии.

  15. Выберите Загрузить> Версия, чтобы открыть форму Загрузить версию.

  16. В поле Текущая версиявыберите текущую версию документа.

  17. В поле Строка примечаниявведите примечание к текущему документу.

  18. Нажмите кнопку OK. Будет создан документ типа Версия.

  19. В форме Документыоткройте вкладку Разное.

  20. В поле Текущая версиявыберите текущую версию документа.

    Примечание Примечание

    Нажмите кнопку Реквизиты, чтобы просмотреть данные отчета. Эта кнопка доступна только для документа со статусом Получено. Изменение значений реквизитов в этой форме невозможно.

См. также