Прежде чем можно будет создавать проводки для основного средства или нематериального актива, необходимо зарегистрировать новую запись ОС, а затем ввести в нее основную информацию об активе.

1. Выберите Основные средства> Обычные формы> Основные средства, чтобы открыть форму Основные средства.

2. На вкладке Обзорнажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

3. В поле Группа ОСвыберите группу для основного средства.

4. В поле Инв. номер ОСвведите инвентарный номер основного средства.

   Примечание
   Если в форме Параметры основных средствустановлен флажок Автонумерация ОС, эти сведения отображаются автоматически.

5. В поле Наименованиевведите описание основного средства.

   Примечание
   При создании проводки по ОС в поле Статусавтоматически отображается статус Запланировано. В поле Дата приобретенияотображается текущая дата. Поле Дата приобретенияможно отредактировать, но дата приобретения не может быть позже даты ввода основного средства в эксплуатацию.

6. В поле Стоимость приобретениявведите стоимость приобретения ОС в основной валюте компании.

   Примечание
   Если основное средство было приобретено по заказу на покупку, сумма накладной выводится без налогов в основной валюте.

7. Откройте вкладку Разноеи в поле Примечаниевведите любую дополнительную информацию об основном средстве.

8. В поле Типвыберите тип основного средства.

9. В поле Номер полисавведите номер страхового полиса, если основное средство застраховано.

10. В поле Сумма страхованияукажите сумму, на которую застраховано основное средство.

11. В поле Восстановительная стоимостьвведите восстановительную стоимость основного средства.

12. В полях Дата страхования 1и Дата страхования 2введите даты начала и окончания покрытия по страховому полису.

13. В поле Признак собственностивыберите принадлежность собственности из следующих вариантов:

    • Собственность– компания владеет собственностью.

    • Опер. управление– компания контролирует операции с собственностью.

    • Взято в аренду– компания арендует собственность.

    • Собственность вне РФ– собственностью владеет компания или лицо, находящееся за пределами России.

14. В поле Штрих-кодвручную введите штрих-код. Если штрих-код не введен, будет автоматически создан штрих-код, совпадающий с инвентарным номером основного средства.

    Примечание
    Чтобы автоматически создать штрих-код, установите флажок Штрих-код = инв. номерв форме Параметры основных средств.

15. В поле Местоположениевыберите местоположение основного средства.

16. В поле Материально ответственное лицовыберите имя сотрудника компании, материально ответственного за ОС.

17. В поле Выпуск/пробегвведите предполагаемый объем производства или пробега, если был выбран профиль амортизации по числу произведенных единиц или пройденному расстоянию.

18. Перейдите на вкладку Техн. информация.

19. В поле Производительвведите наименование производителя ОС.

20. В поле Модельвведите номер модели ОС.

21. В поле Серийный номервведите серийный номер ОС.

22. В поле Дата гарантиивведите дату начала гарантии на ОС.

23. В группе полей Транспортное средствовведите следующие сведения:

    • Вид ТС– выберите код вида транспортного средства.

    • Тип модели– выберите модель транспортного средства.

    • Рег. №– введите регистрационный номер транспортного средства.

    • Дата регистрациивведите дату регистрации транспортного средства.

    Примечание
    Группа полей Транспортное средстводоступна, только если в качестве ОС выбрано Транспортное средство.

24. В группе полей Земельный участоквведите следующие сведения:

    • Код категории– введите код категории земельного участка.

    • Кадастровый номер– введите кадастровый номер земельного участка.

    • Дата начала строительства– введите дату начала строительства.

    Примечание
    Группа полей Земельный участокдоступна, только если в качестве ОС выбрано Земельный участок.

25. В поле Год выпускавведите год выпуска или постройки основного средства.

    Примечание
    Значение, отображаемое в поле Срок использования, является разницей между годом, указанным в поле Год выпуска, и текущим годом.

26. Перейдите на вкладку Налоговая отчетность.

27. В поле Налоговая базавведите налоговую базу на основании мощности двигателя (л.с., кВт), реактивной тяги (кг, Н), валовой вместимости (т) или любых других технических показателей транспортного средства либо кадастровой стоимости земельного участка.

    Примечание
    Это поле доступно, только если в качестве типа ОС выбрано значение Транспортное средствоили Земельный участок.

28. В поле Единица измерениявыберите единицу измерения налоговой базы.

    Примечание
    Это поле доступно, только если в качестве типа ОС выбрано значение Транспортное средство.

29. Если в качестве типа ОС выбрано значение Земельный участок, доступны следующие поля:

    • Доля владения– введите долю ОС, которой владеет компания.

    • Освобождение от налога (ст.387)– выберите код льготы (ст. 387) для налогового учета.

    • Освобождение от налога (ст.395)– выберите код льготы (ст. 395) для налогового учета.

    • Льгота в виде необлагаемой доли– выберите льготу в виде не облагаемой налогом доли земельного участка.

    • Доля необлагаемой площади– отображается значение налоговой льготы в виде доли земельного участка.

30. Откройте вкладку Структурадля просмотра структуры комплексных ОС.

31. В поле Главное ОСвыберите код ОС, если оно включено в структуру другого ОС.

    Примечание
    В поле Структура ОСкоды всех ОС, имеющих ссылку на данное ОС, отображаются в поле Главное ОС.

32. Откройте вкладку Покупка/Продажадля просмотра покупок и продаж ОС.

33. Выберите Модели учета, чтобы открыть форму Модели учета основных средств. Необходимо создать модель учета для каждого ОС и задать параметры, которые будут использоваться для регистрации проводок.

34. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

35. В поле Модель учетавыберите код модели для ОС.

36. В поле Амортизационная группавыберите амортизационную группу в модели учета, к которой принадлежит ОС.

    Примечание
    В поле Инв. номер ОСотображается инвентарный номер ОС.

37. В поле Метод амортизациивыберите метод амортизации основного средства.

    Примечание
    По умолчанию отображается значение, указанное для амортизационной группы.

38. В поле Профиль разноскивыберите профиль разноски, используемый в модели учета.

    Примечание
    По умолчанию отображается значение на основе параметров модели учета.

39. В поле Цена ввода в эксплуатациювведите стоимость приобретения данного ОС.

    Примечание
    Если создана проводка приобретения ОС, сумма проводки отображается без налогов. Если валюта приобретения ОС отличается от валюты, заданной для модели учета, валюта конвертируется на дату приобретения.

40. В поле Дата начала амортизациивыберите дату, когда должно начаться начисление амортизации.

    Примечание
    По умолчанию отображается период, следующий за периодом приобретения.

41. В поле Валютавыберите код текущей валюты для модели учета ОС.

    Примечание
    По умолчанию отображается основная валюта из параметров модели учета.

42. В поле Стоимость остатков после списаниявведите стоимость остатков разборки ОС после списания.

    Примечание
    Если в этом поле отображается значение, остаточная стоимость, используемая при расчете амортизации, уменьшается на эту сумму. После создания проводки списания сумма, равная значению Стоимость остатков после списания, может быть разнесена на счет запасов или ГК.

43. Чтобы исключить текущие проводки амортизации ОС из расчета, снимите флажок Не блокировать. По умолчанию этот флажок установлен.

    Примечание
    При создании проводок амортизации и списания в полях Дата последней амортизации, Дата выбытияи Стоимость выбытияавтоматически отображаются соответствующие значения.

44. Перейдите на вкладку Аналитикаи выберите коды финансовых аналитик по умолчанию, которые будут регистрироваться в проводках для данного ОС.

45. Перейдите на вкладку Аренда.

46. В поле Профиль разноскивыберите профиль разноски, используемый для аренды ОС.

47. В группе полей Аналитика арендованных ОСвыберите коды аналитик, используемые при учете проводок в случае аренды ОС.

    Примечание
    Если в данной модели учета создается проводка аренды ОС, устанавливается флажок Сдано в аренду.

48. Выберите Счета для амортизации, чтобы открыть форму Счета для амортизации.

    Примечание
    Настройте сумму проводки амортизации ОС для счетов ГК в необходимой пропорции (например, для расчета амортизации постройки, используемой в различных целях).

49. Выберите Копировать ОС, чтобы создать новую запись и скопировать запись ОС.

    Примечание
    Выбранное ОС будет скопировано со всеми параметрами, но под другим инвентарным номером. Копировать можно только записи ОС, которые введены в группах, настроенных для автоматического присвоения инвентарных номеров. Новая запись ОС создается в форме Основные средства.

50. Закройте формы Счета для амортизациии Модели учета основных средств.

51. Нажмите CTRL+S или закройте форму Основные средства.