Эта форма служит для создания, изменения, просмотра и сравнения версий документов.

Открытие формы

  1. Выберите Главная книга> Отчеты> Внешний> Список электронных документов, чтобы открыть форму Документы.

  2. Выберите Просмотр, затем Открыть, чтобы открыть форму Версия. Документ будет открыт на вкладке Документ.

    Примечание Примечание

    Кнопка Просмотрактивна, когда документ имеет статус Получено, Утвержденоили Завершено.

Задачи, в которых используется эта форма

Навигация по форме

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка

Описание

Документ

Просмотр файла Microsoft Office Excel с данными.

Реквизиты

Просмотр сведений о реквизитах.

Кнопки

Кнопка

Описание

Правка

Открытие меню со следующими пунктами:

  • Создать– открытие формы Загрузить версиюдля создания новой версии документа.

  • Сохранить– сохранение изменений, внесенных в текущую версию документа.

  • Восстановить– восстановление исходных значений.

    Примечание Примечание

    Значения можно восстановить только до выбора команд Правка> Создатьили Правка> Сохранить.

  • Версия– открытие формы Выбрать версиюдля просмотра сведений или сравнения их с более ранними версиями документа.

Функция

Открытие меню со следующими пунктами:

  • Сравнение– открытие формы Выбрать версиюдля сравнения и проверки версий документа.

  • Проверка– проверка правильности значений реквизитов и разделов в выбранной версии документа.

  • Отмена– отмена всех изменений в документе.

Печать

Открытие меню со следующими пунктами:

  • Печать– печать текущей версии документа.

  • Открыть Microsoft Excel? открытие текущей версии документа в Microsoft Office Excel.

Запросы

Открытие меню со следующим пунктом:

Данные– открытие формы Данныеи просмотр истории выбранного реквизита.

Поля

Поле

Описание

Раздел

Выбор кода раздела документа.

Показать

Выберите один из следующих вариантов:

  • Различные– просмотр данных разных реквизитов.

  • Одинаковые– просмотр данных одинаковых реквизитов.

  • Все– просмотр всех сведений о реквизитах.

  • Без ошибок– просмотр реквизитов без ошибок.

  • С ошибками– просмотр реквизитов с ошибками.

Примечание Примечание

Параметры Различныеи Одинаковыедоступны только при выборе команды Функции> Сравнениедля сравнения и проверки версий документа. Параметры С ошибкамии Без ошибокдоступны только при выборе команды Функции> Проверкадля проверки правильности значений реквизитов и разделов в выбранной версии документа.

Реквизит

Код реквизита для стандартного раздела.

Описание

Описание реквизита.

Значение

Значение реквизита.

Сравнение

Результаты сравнения.

Разница

Отличия в сравниваемых версиях документов.

Примечание Примечание

Поля Сравнениеи Разницадоступны только при выборе команды Функции> Сравнениедля сравнения и проверки версий документа.

Описание ошибки

Описание ошибки.

Примечание Примечание

Это поле доступно только при выборе команды Функции> Проверкадля проверки правильности значений реквизитов и разделов в выбранной версии документа.

См. также