Авансовый отчет можно создать для отчета о командировочных расходах после возвращения сотрудника из командировки.

1. Выберите Расчеты с поставщиками> Обычные формы> Авансовые отчеты

2. На верхней панели перейдите на вкладку Обзор.

3. В поле Датавведите дату проводки.

   Примечание
   Номер авансового отчета в поле Авансовый отчетсоздается согласно настройке номерной серии.

4. В поле Подотчет. лицовыберите код подотчетного лица.

5. В поле Назначение авансавведите причину выдачи аванса.

6. В поле Статус АОотображается статус документа: Разнесеноили Открыто. В поле Суммаотображается общая сумма строк авансового отчета.

7. Перейдите на вкладку Параметры.

8. В поле Дата утверждениявведите дату утверждения отчета.

9. В поле Дата принятия к проверкевведите дату принятия отчета к проверке..

10. Перейдите на вкладку Должностные лицаи выберите должность, имя и название должности сотрудника, утверждающего авансовый отчет.

11. Создайте строки авансового отчета вручную или с помощью следующих функций:

    • Копировать из источников

    • Копирование из расходов

12. Выберите Разноска, чтобы выполнить разноску отчета.

13. Нажмите CTRL+S или закройте форму.